Тема уроку: «Звіти. Використання стандартних звітів»

Дата: 21.02.2022 08:53

Кількість переглядів: 243

Тема 5. Автоматизована обробка облікової інформації за допомогою програм «1С: Підприємство» .

Тема уроку 5.31: «Звіти. Використання стандартних звітів»

План лекції

1. Звіти в 1С Підприємство

2. Використання стандартних звітів в 1С Підприємство

1. Звіти в 1С Підприємство

При роботі з «1С звіти» існує кілька ВАЖЛИВИХ ПРИНЦИПІВ:

звіти являють собою цифри в розрізі довідників;
довідники підлягають угрупованню, причому вона може бути складна (за колонками, вкладена, по рядках і т. д.) й проста;
формування звітів здійснюється на певну дату або ж на вказаний відрізок часу;
для спрощення роботи, щоб не дивитися все підряд, існують спеціальні відбори, які дають можливість переглядати необхідний пласт інформації.

Для чого використовуються звіти в 1С?

Ще одна важлива особливість роботи з звітами – розуміння цілей, для яких вони призначені. Заздалегідь передбачено, що із звітами працюють дві категорії користувачів:

звичайні користувачі, які частіше за все переглядають інформацію про тих категоріях товарів, за яку вони несуть відповідальність;
просунуті користувачі здійснюють аналіз даних в 1С.

Для того, щоб кожна категорія користувачів мала можливість працювати з зручним для себе інтерфейсом, а додаткові дані не ускладнювали використання і не плутали, передбачені спеціальні параметри і варіанти інтерфейсів для звітності.

Де знаходяться звіти в 1С?

Інтерфейс, з яким працює адміністратор, передбачає наявність стандартного меню, де знаходяться всі об'єкти 1С. Спеціальне меню дає можливість одразу ж відкрити будь-який наявний документ.

Зазвичай в товстому клієнта існує спеціальне меню під назвою «Звіти».

Фото без опису

У тонкому клієнті така закладка вже не передбачена, а вся документація розсортована по закладках. Для зручності доступу до іншим зверху кожного документа передбачена посилання на всі документи по цій закладці.

Фото без опису

2. Використання стандартних звітів в 1С Підприємство

До складу «1С:Бухгалтерії 8 для України» входять стандартні звіти, призначені для отримання даних по залишках і оборотах рахунків, субконто і проводках в різних розрізах для бухгалтерського і податкового обліку.

Стандартні звіти розраховані переважно на внутрішнє використання на підприємствах, що ведуть бухгалтерський і податковий облік за допомогою «1С:Бухгалтерії 8 для України».

Для кожного виду обліку (бухгалтерського або податкового) передбачені власні набори стандартних звітів. Початкова інформація для формування звітів вибирається з відповідних журналів проводок.

Для бухгалтерського обліку в «1С:Бухгалтерії 8 для України» передбачений наступний набір стандартних звітів:

•«Оборотно-сальдова відомість»;

•«Шахова відомість»;

•«Оборотно-сальдова відомість по рахунку»;

•«Обороти рахунку»;

•«Аналіз рахунку»;

•«Картка рахунку»;

•«Аналіз субконто»;

•«Обороти між субконто»;

•«Картка субконто»;

•«Зведені проводки»;

•«Звіт по проводках»;

•«Діаграма».

Перераховані звіти доступні через меню «Звіти».

Звіти використовують синтетичні і аналітичні дані бухгалтерського обліку.

Будь-який звіт може бути сформований для певної організації і для певного періоду часу. Це означає, що при формуванні стандартного звіту «1С: Бухгалтерія 8 для України» вибирає з відповідного журналу проведень тільки ті проводки, які відносяться до вибраної організації і до вибраного періоду часу.

При відкритті будь-якого стандартного звіту «1С:Бухгалтерії 8 для України» підставляє початкові дані за замовчуванням: як організація вибирається та організація, яка встановлена як основна (меню «Підприємство» — «Організації»), як період часу — період часу, що останній раз використався для формування звіту.

Для податкового обліку (по податку на прибуток) передбачений аналогічний набір звітів (за деяким винятком). Набори стандартних звітів для податкового обліку доступні також через меню «Звіти».

1) Опрацювати лекцію.

2) Pробити опорний конспект

3) Дати відповіді на наступні запитання :

1. Які є принципи при роботі з «1С звіти»?