Тема уроку 3.2. «Робота з файлом, створення, збереження та закриття файла. Збереження файла під новим іменем.»
ТЕМА 3. ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD
Тема уроку 3.2. «Робота з файлом, створення, збереження та закриття файла. Збереження файла під новим іменем.»
Для створення нового документа слід у меню Файл вибрати команду Создать. У діалоговому вікні, що розкрилося (рис.1), вибрати спочатку вкладку, а потім шаблон, на основі якого буде створено документ; після чого натиснути кнопку OK. Шаблони документів Microsoft Word мають розширення dot і позначку, зображену на рис.10. Звичайні документи створюються на основі шаблону Новый документ. Для створення документа на основі шаблону Новый документ можна також натиснути кнопку 
.
Рис.1
Документи Microsoft Word мають розширення doc і позначку, що зображена на рис.1 Для відкриття існуючого документа необхідно в меню Файл вибрати команду Открыть або натиснути кнопку 
, після чого розкриється діалогове вікноОткрытие документа (рис.13), елементи якого ідентичні елементам вікна програми Проводник. У прихованому переліку Папка можна вибрати диск, на якому знаходиться потрібний документ, у переліку, що розташований нижче, – вибрати (подвійним натисканням) папку з документом і сам документ.
Рис. 2
У верхньому рядку вікна знаходяться 4 кнопки, які дозволяють подати вміст відкритої папки у 4-х виглядах:
|
|
– у вигляді переліку файлів і папок; |
|
|
– у вигляді таблиці з інформацією про файли та папки; |
|
|
– праворуч буде подано властивості виділеного файлу; |
|
|
– праворуч буде подано фрагмент виділеного файлу. |
За умовчанням у переліку виводяться тільки файли з документами Microsoft Word. Для виводу інших типів файлів або усіх файлів необхідно вибрати відповідний тип у полі прихованого переліку Тип файлов.
Збереження документа
Для збереження документа необхідно викликати команду Сохранить меню Файл або натиснути на панелі інструментів кнопку 
.
Рис. 3
При першому збереженні з’являється діалогове вікно Сохранение документа (рис.3). У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, а у розташованому нижче переліку – папку, де необхідно зберегти документ. У полі прихованого переліку Тип файла – формат, в якому буде збережено документ. У полі Имя файла – ввести ім’я файлу документа й натиснути кнопку Сохранить.
При повторному збереженні діалогове вікно Сохранение документа не виводиться, документ автоматично зберігається в тому ж файлі. Щоб зберегти вже існуючий документ під іншим ім’ям або в іншій папці, слід в меню Файл вибрати команду Сохранить как, після чого з’являється вікно Сохранение документа.
Закриття документа
Для закриття документа необхідно вибрати в меню Файл команду Закрыть або натиснути кнопку r вікна документа.
Курсор вказує місце, де буде вводитися текст. Досягши краю сторінки, курсор автоматично переходить на початок наступного рядка. Натискати клавішу Enter слід лише для того, щоб розпочати новий абзац.
+Існує два режими введення тексту – вставлення й заміни. У режимі вставлення при введенні нового символу текст, що міститься в документі, просувається праворуч від місця введення. У режимі заміни старий текст замінюється новим. Перемикання між режимами здійснюється клавішею Insert або подвійним натисканням покажчиком миші на індикаторі ЗАМ у рядку стану.
Збереження файла під новим іменем.
При створенні нових документів як зразок дуже часто доводиться використовувати вже існуючі документи. Вносячи зміни до старого документа і використовуючи команду «Зберегти», ми тим самим заміщаємо колишні дані новими. Після цього замість старого збережеться новий за змістом, але колишній по назві документ. Таке використання старих документів дуже часто не влаштовує користувача — адже іноді необхідно скористатися для створення нового документа старим файлом, але так, щоб і старий документ залишався на комп'ютері в цілості, збереженню і без змін, а новий був збережений.
Щоб вийти з цієї безвиході і зберегти створений раніше документ, але вже під іншим ім'ям або за іншою адресою, скористайтеся одним із способів, представлених нижче:
1 спосіб: при відкритому вікні книги натискаємо на клавіатурі клавішу F12.
2 спосіб:
1. У верхньому лівому кутку вікна програми клацніть по кнопці «Office».
2. У меню типових команд виберіть пункт «Зберегти як».
Примітка. Якщо наведете курсор на пункт «Зберегти як», то розкриється список команд (мал. 4) в якому можна вибр ать потрібний формат для збереження.
Мал. 4. Меню пункту «Зберегти як»
3. Скільки б разів до цього документ не був збережений, по цій команді знов відкриється вікно збереження документа, в якому можна знову вибрати всі параметри збереження - ім'я, місце і формат файлів.
4. Задайте нове ім'я або виберіть нове місце для збереження документа, або ж і те і інше, і далі слідуйте всім інструкціям для звичайного збереження.
5. Завершите збереження клацанням по кнопці «Зберегти» або натисненням клавіші Enter.
Примітка. З цієї миті робота продовжуватиметься тільки з документом, збереженим з новими параметрами, а документ, спочатку відкритий для використання, буде автоматично закритий без зміни.
1. Ознайомитись з текстом лекції
2. Зробити конспект
3. Дати відповіді на запитаня:
1) Перерахувати загальні функцій, які можуть бути реалізовані текстовими процесорами.
2) Що слід зробити для запуску Word?
4. Зроблену роботу надіслати на пошту Galitskaya_Taxa1994@ukr.net
