ЛПР№2 «Створення бухгалтерських документів за зразком».
ТЕМА 3. ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD
Лабораторно-практична робота №2 «Створення бухгалтерських документів за зразком».
Хід роботи
І. Теоретична частина
Види первинних документів
Законодавство не містить вичерпного переліку первинних документів, які використовуються в бухобліку. Основні види первинних документів наведемо у табличному вигляді:
|
Назва документу |
Суть документу |
Нормативний акт |
|
Видаткова накладна |
Видаткова накладна фіксує факт отримання/передачі товарів або послуг. |
Форма видаткової накладної не затверджена. Як приклад, можна використовувати Накладну-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № М-11), затверджену наказом Мінстату від 21.06.1996 р. № 193 |
|
Товарно-транспортна накладна |
Товарно-транспортна накладна використовується, якщо в процесі купівлі-продажу бере участь транспортна (експедиторська) компанія, що займається перевезенням товару від продавця до покупця. |
Форма затверджена наказом Мінтрансу від 14.10.1997 р. № 363. |
|
Акт приймання виконаних робіт (послуг) |
Документ, який фіксує закінчення будь-яких робіт (послуг) та приймання їх замовником за кількістю та якістю. |
Типова форма не затверджена. |
|
Касові ордери (прибутковий та видатковий) |
Застосовуються для оформлення надходження/видачі готівки до каси. |
Форми затверджені |
|
Рахунок-фактура (інвойс) |
Мінфін у листі від 16.02.17 р. № 31-11410-06-5/4339 зазначив умови, коли рахунок фактура може бути первинним документом. Так, оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами. |
Форма не затверджена. |
|
Бухгалтерська довідка |
На підставі цього документа, як правило, здійснюються коригувальні записи в облікових регістрах у зв’язку з виправленням помилок в бухобліку. Також може бути використана для підтвердження операцій, значення яких було отримане розрахунковим шляхом. При цьому, Мінфін у листі від 05.08.2014 р. № 31-11410-08/23-2303/2333 зазначив, що у разі якщо господарська операція оформлюється бухгалтерською довідкою, то при її застосуванні обов'язково наводяться всі реквізити, передбачені для первинних документів. |
Форма наведена у Методичних рекомендаціях по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Мінфіну від 29.12.2000 р. 356. |
Таблиця 1. «Види первинних документів»
Вимоги ДФС до наявності та складання первинних документів
Щодо підтвердження господарської операції
З 03.01.2017 року, з введенням в дію змін до Закону № 996, первинний документ - це документ, який містить відомості про господарську операцію.
Отже, первинний документ вже не підтверджує здійснення господарської операції, а лише містить відомості про неї.
Водночас, як і раніше, підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи (п.2.2 глави 2 Положення №88).
Також п. 44.1 ПКУ передбачено, що для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.
Щодо дати складання
Нагадаємо, що раніше згідно зі ст.9 Закону №996 первинні документи повинні були бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.
Тепер ст. 9 Закону № 996 такої вимоги не містить. Однак залишилась норма ч. 5 ст.9 Закону №996, в якій зазначено, що господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.
Щодо мови складання
Усі первинні документи, облікові регістри, бухгалтерська та інша звітність повинні складатись українською мовою. Документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований аутентичний переклад на українську мову. Про це зазначають і податківці в Інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР” (категорія 102.21).
Типові помилки при заповненні первинних документів:
1. не заповнені всі обов’язкові реквізити. У цьому разі такий документ не може вважатись первинним документом;
2. у тексті та цифрових даних первинних документів – необумовлені виправлення. Помилки в первинних документах, що створені ручним способом, виправляються способом «червоного сторно», додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом, відповідно до якого неправильний текст або цифри закреслюються і над закресленим надписується правильний текст або цифри. Виправлення помилки має бути обумовлено написом «виправлено» та підтверджено підписами осіб, що підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення (п. п. 4.2, 4.4 глави 4 Положення № 88).
Зверніть увагу, що у документах, якими оформлені касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається!
3. документ не підписано. Документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Ця вимога стосується і електронних документів. Вони підписуються електронними підписами посадових осіб та електронною печаткою підприємства (за наявності).
ІІ. Практична частина
1.Зробити короткий конспект теоретичної частини
2 Створити документ Microsoft office word
- Згідно зі всіма правилами та вимогами зробити
Таблицю 1. «Види первинних документів»
3. За зразком зробити: А) АКТ ПРИЙМАННЯ ВИКОНАНИХ РОБІТ (ПОСЛУГ), Б) РАХУНОК-ФАКТУРУ (ІНВОЙС), дотримуючись вимог, щодо створення та заповнення первинних бухгалтерських документів
А) Акт приймання виконаних робіт (послуг)
Б) Рахунок-фактура (інвойс)
4. Зберігти роботу
5 Виконану роботу надіслати на пошту Galitskaya_Taxa1994@ukr.net
