Тема уроку 4.1: «Характеристика електронної таблиці. Завантаження. Вікно книги. Заголовок, рядок, меню, кнопки на панелі інструментів»
ТЕМА 4. СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННИХ ТАБЛИЦЬ EXCEL.
Тема уроку 4.1: «Характеристика електронної таблиці. Завантаження. Вікно книги. Заголовок, рядок, меню, кнопки на панелі інструментів»
1. . процесора його функції
2. запуск програми, вікно процесора
3. кнопки на панелі інструментів
1. Поняття табличного процесора його функції
Табличний процесор – це прикладна програма, яка призначена для опрацювання даних, поданих в електронних таблицях.
Рис. 1 Програмні засоби та функції табличних процесорів
Електроні таблиці призначені для обробки інформації нетекстового характеру. Здебільшого це певним чином організована числова інформація. Основною особливістю електронних таблиць є використання формул і можливість автоматичного перерахунку таблиць у разі зміни даних у таблиці, якщо ці дані використовуються у формулах.
2. запуск програми, вікно процесора
Запуск здійснюється через головне меню: Пуск→Программы→Microsoft Excel, або з Робочого стола, якщо на ньому є цей ярлик.
Будь-яка таблиця складається з рядків і стовпців, як правило, рядки нумеруються цифрами 1, 2, 3 і т. д. до 16384, а стовпцям присвоюється відповідність латинському алфавіту A, B, C і т. д. Причому коли алфавіт закінчується, за Z ідуть AA, AB, AC і т. д. до IV. Перетинання рядків і стовпців утворить комірку. Кожна комірка має адресу, що позначається ім’ям стовпця та номером рядка. Наприклад, B5
У комірки заносяться дані. Надалі в разі звертання до цих даних завжди йде посилання на адресу комірки, в якій вони розташовані. Наприклад, в Е9 розташоване число 5. Якщо необідно провести які-небудь дії з цими даними — наприклад, скласти два числа 4 з комірки A1 і 4 з комірки C7 і поміститиїх суму в комірку C3, то в комірку C3 вводиться формула = A1 + C7 і в комірці C3 з’являється результат 8.
Вікно редактора Excel має кілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні, інші можна змінювати за бажанням користувача.
Верхній рядок вікна – це рядок заголовок.
Під рядком заголовку у вікні розміщено рядок меню, який містить такі меню: Файл – для роботи з файлами документів; Правка – редагування документів; Вид – вигляд вікна, зміна режимів перегляду документів; Вставка – вставка малюнків, діаграм, дати і часу, формул тощо; Формат – форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів абзацу); Сервис – сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрів Excel); Данные – робота з базами даних; Окно – робота з вікнами книг; ? – довідка по Excel.
Під рядком меню розміщено панелі інструментів. Для вибору необхідної панелі інструментів користуються командою Вид→Панели инструментов – з’явиться відповідне вікно, у якому із списку слід вибрати необхідні панелі. По замовчуванню виводяться панелі Стандартная і Форматирование. Деякі панелі з’являються автоматично при виконанні певних дій (наприклад, панель інструментів Диаграмма виводиться при побудові діаграм).
Під панелями інструментів знаходиться рядок формул, в лівому кутку якого висвічується ім’я поточної клітки.
3. кнопки на панелі інструментів
|
Під рядком меню розташовані панелі інструментів, що складаються з кнопок з малюнками.Кожній кнопці відповідає команда, а малюнок на цій кнопці передає значення команди. Більшість кнопок дублюють найбільш часто вживані команди, доступні в меню. Для виклику команди, зв'язаної з кнопкою, необхідно натиснути мишею на цій кнопці. Якщо навестипокажчик миші на кнопку й трохи почекати, поруч з'явиться рамка з назвою команди. |
|
За звичаєм під рядком меню знаходяться дві панелі інструментів – Стандартная і Форматирование . Щоб вивести, або забрати панель з екрану слід вибрати в меню Вид пункт Панели инструментов , а потім натиснути на ім’я потрібної панелі. Якщо панель присутня на екрані, то навпроти її імені буде стояти позначка q. |
|
Якщо для виведення усіх кнопок на панелі не достатньо місця, то виводяться кнопки, які були ужиті останніми. Якщо натиснути на кнопку |
мал 1
мал 2
|
Також для зміни складу панелі інструментів можна у меню Сервис вибрати пункт Настройка . У діалоговому вікні необхідно вибрати укладку Команды . У переліку Категории необхідно вибрати групу кнопок, після чого у переліку Команды з'являються кнопки цієї групи. Щоб додати кнопку до панелі інструментів слід пересунути її з діалогового вікна в потрібну позицію меню. Процес установлення кнопки завершується натисканням кнопки Закрыть . Для видалення кнопки з панелі інструментів необхідно пересунути її в діалогове вікно Настройка . |
|
Керувати панелями інструментів зручно за допомогою контекстного меню (мал. 3 ), яке викликається натисканням правої клавіші миші на будь-якій кнопці. Під панелями інструментів Microsoft Excel за звичаєм знаходиться рядок формул, а у нижній частині вікна рядок стану. Щоб вивести або забрати ці рядки слід у меню Вид вибирати відповідні пункти: Строка формул або Строка состояния.
1. Ознайомитись з текстом лекції 2. Зробити конспект 3. Дати відповіді на запитаня: 1) Що являє собою електронна таблиця?2) Як запустити програму Microsoft Excel?3) Яке призначення мають елементи вікна?4. Зроблену роботу надіслати на пошту Galitskaya_Taxa1994@ukr.net |
