Тема уроку 7.3: «Матеріальна відповідальність і обов’язки касира»

Дата: 21.04.2022 15:09

Кількість переглядів: 180

ТЕМА 7. ОБЛІК КОШТІВ, РОЗРАХУНКІВ ТА ІНШИХ АКТИВІВ

Тема уроку 7.3: «Матеріальна відповідальність і обов’язки касира»

Касові операції ведуться касовим працівником з встановленням йому відповідних посадових прав і обов'язків, з якими касир повинен ознайомитися під розпис. Касир забезпечується печаткою (штампом), що містить (містить) реквізити, що підтверджують проведення касової операції, а також зразками підписів осіб, уповноважених підписувати касові документи.

При наявності декількох касирів один з них виконує функції старшого касира. Операції з передачі готівки між старшим касиром і касирами протягом робочого дня відображаються старшим касиром в Книзі обліку прийнятих і виданих касиром грошових коштів (ф. 0310005), а самі записи здійснюються в момент передачі готівки.

Висновок письмових договорів про повну матеріальну відповідальність з працівниками, безпосередньо обслуговуючими (використовують) грошові цінності, регламентовано положеннями ст. 244 Трудового кодексу РФ.

При отриманні Прибуткового касового ордера (ф. 0310001) касир перевіряє наявність підпису головного бухгалтера або бухгалтера, а при їх відсутності - наявність підпису керівника і її відповідність наявним зразком, перевіряє відповідність суми готівки, проставленою цифрами, сумі готівки, проставленою прописом, наявність підтверджуючих документів, перелічених в прибуткових касових ордерах.

Касир приймає готівку полістний, поштучним перерахунком. Також необхідно, щоб вноситель грошей міг спостерігати за діями касира. Після прийому готівки касир звіряє суму, зазначену в прибуткових касових ордерах, з сумою фактично прийнятих грошей, при збігу касир підписує Прибутковий касовий ордер, квитанція до прибуткового касового ордеру і проставляє на ній відбиток штампа, що підтверджує проведення касової операції. На підтвердження прийому готівки вносителю видається квитанція до прибуткового касового ордера. Якщо ж сума не відповідає, то касир пропонує вносителю готівки довнести відсутню суму або повертає зайве внесену суму. Якщо вноситель грошей відмовився довнести відсутню суму, то касир повертає йому всю суму, а Прибутковий касовий ордер перекреслює.

Касир видає готівку безпосередньо одержувачу, зазначеному в видаткових касових ордерів (ф. 0310002), за умови пред'явлення ним паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, або при пред'явленні одержувачем довіреності. При видачі готівки касир перевіряє наявність підтвердних документів, перелічених в видаткових касових ордерів, і відповідність ПІБ одержувача грошей, зазначених у видаткових касових ордерах, даними висунутого одержувачем документа, що засвідчує його особу.

При видачі грошей касир готує суму, яка підлягає видачі, і передає Видатковий касовий ордер одержувачу готівки, який вказує одержувану суму (рублів - прописом, копійок - цифрами) і підписує. Касир перераховує підготовлену до видачі суму так, щоб одержувач грошей міг спостерігати за його діями, і видає одержувачу готівкові гроші полістний, поштучним перерахунком в сумі, зазначеній в видаткових касових ордерів. Одержувач грошей перераховує під наглядом касира полистно, поштучно отримані ним гроші. Касир не приймає від одержувача претензії за сумою готівки, якщо абонент не перерахував їх під наглядом касира. Після видачі готівки за видатковими касовими ордерами касир підписує його.

Для видачі готівки на витрати, пов'язані із здійсненням діяльності установи, працівникові під звіт Видатковий касовий ордер оформляється згідно з письмовою заявою підзвітної особи, складеною в довільній формі і містить власноручний напис керівника про суму готівки та про термін, на який видається готівка гроші, підпис керівника і дату.

Підзвітна особа зобов'язана в термін, що не перевищує трьох робочих днів після дня закінчення терміну, на який видані гроші, або з дня виходу на роботу пред'явити головному бухгалтеру або бухгалтеру авансовий звіт з доданими підтверджуючими документами. Видача готівки під звіт проводиться за умови повного погашення підзвітною особою заборгованості за раніше отриманою під звіт сумі готівки.

(назва установи, організації)

ЗАТВЕРДЖУЮ

(уповноважена особа)

(ПІБ, підпис)

"___" ______________ 200_ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ КАСИРА

I. Загальні положення

Ця посадова інструкція визначає статус, функціональні обов'язки, права і відповідальність Касира.
Касир належить до професійної групи «Технічні службовці», э штатним співробітником (підрозділу, групи _______________) підприємства, та призначається на посаду і звільняється з посади наказом директора підприємства у встановленому трудовим законодавством порядку за поданням Головного бухгалтера.
Касир підкоряється безпосередньо __________________(Головному бухгалтеру).
Кваліфікаційні вимоги:
4.1. Старший касир: неповна базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи або загальна середня освіта та професійно-технічна освіта, підвищення кваліфікації і стаж роботи за професією касира не менше 1 року.
Касир: повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта або професійне навчання на виробництві, без вимог до стажу роботи.
4.2. Касир повинен знати:
- правила документообороту і технологію оброблення облікової інформації на підприємстві, нормативно-правові акти щодо ведення касових операцій, обліку цінних паперів;
- організацію процесу взаємодії працівників свого структурного підрозділу;
- порядок ведення внутрішнього обліку і подачі звітності в рамках своїх функціональних обов'язків;
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Касир:

Здійснює операції, пов’язані з прийманням та видаванням готівкових грошових коштів через касу підприємства, зберігає всі прийняті цінності.
Одержує в установах банку готівку, здійснює записи в касовій книзі операцій одержання і видавання готівки за кожним прибутковим касовим ордером і видатковим документом в день їх надходження або видавання.
Перевіряє наявність і достовірність підпису головного бухгалтера, а на видаткових документах — дозвільного напису керівника або уповноважених ним осіб, наявність всіх інших реквізитів на прибуткових касових ордерах та видаткових документах, а також зазначених у цих документах додатків (заяви, накладні, рахунки, довідки та ін.). Повертає документи в бухгалтерію для відповідного оформлення у випадку недодержання хоча б однієї з перелічених вимог.
Підписує прибуткові касові ордери та видаткові документи відразу після одержання або видавання по них готівки, а на доданих до них документах ставить штамп «Сплачено».
Видає квитанцію особі, яка здала готівку в касу. Ставить штамп «Депоновано» або робить відповідний запис в платіжній відомості біля прізвищ осіб, яким не здійснені в установлений термін виплати, пов’язані з оплатою праці, складає реєстр депонованих сум, в платіжній відомості вказує фактично виплачену суму і суму, яка підлягає депонуванню, звіряє ці суми з загальним підсумком по платіжній відомісті та ставить свій підпис.
Виписує видатковий касовий ордер на фактично видану по платіжній відомісті суму, передає його для реєстрації.
Щоденно в кінці робочого дня виводить залишок грошових коштів у касі підприємства та передає у бухгалтерію підприємства звіт касира (копію записів в касовій книзі) разом з прибутковими касовими ордерами і видатковими документами під розпис особи, яка здійснює контроль за веденням касових операцій.
Виконує інші обов’язки зі збереження в касі грошових документів, цінних паперів тощо
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

III. Права

Касир має право:

Візувати облікові документи в межах своєї компетенції.
Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню робіт та усунення виявлених недоліків.
Ознайомлюватися з планами розвитку підприємства, що стосуються його діяльності, документами керівництва щодо кадрової політіки, трудовіх відносин та критеріїв оцінки якості виконання посадових обов'язків робитниками.
Вимагати та оперативно отримувати документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та завдань.
Вимагати від керівників свого структурного підрозділу реалізації прав, що передбачені цією інструкцією, для кваліфікованого виконання своїх обов'язків та сприянні у їх виконанні.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

IV. Відповідальність
Касир несе відповідальність за:

порушення правил техніки безпеки, протипожежних, санітарних та інших правил, які утворюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.
не дотримання трудової і виконавської дисципліни.
невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно цієї інструкції в межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
спричинення прямого матеріального збитку підприємству, також як і за дії (або бездіяльність), що привели до такого матеріального збитку.
правопорушення, вчинені в процесі своєї трудової діяльності в межах, визначених чинним адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством України.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

V. Умови роботи

Режим роботи Касира визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві та трудовим договором (контрактом)
_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

УЗГОДЖЕНО

Керівник структурного підрозділу:	________ (підпис)	______________________ (ПІБ)	"____" ____________ _р.
Начальник юридичного відділу:	________ (підпис)	______________________ (ПІБ)	"____" ____________ _р.
З інструкцією ознайомлений:	________ (підпис)	______________________ (ПІБ)	"____" ____________ _р.