Тема уроку 5.1: «Поняття форм бухгалтерського обліку»

Дата: 07.04.2022 15:26

Кількість переглядів: 155

ТЕМА 5. ФОРМИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Тема уроку 5.1: «Поняття форм бухгалтерського обліку»

Форма бухгалтерського обліку - це система взаємопов’язаних облікових регістрів, послідовність і технологія бухгалтерських записів.

На ранніх етапах бухгалтерського обліку широке застосування знайшли облікові регістри у вигляді книги. Першою формою бухгалтерського обліку була книжна форма. Про таку форму писав ще італійський вчений Лука Пачолі в роботі "Трактат про рахунки і записи", яка була видана у Венеції в 1494 році. Він писав про три книги: Меморіал (Книга пам’яті), Журнал і Головну книгу. В Меморіалі реєструвалися господарські операції в послідовності їх здійснення. В Журналі - до господарських операцій зазначалися кореспондуючі рахунки. Головна книга - це регістр синтетичного запису, де господарські операції відображалися на відповідних рахунках бухгалтерського обліку. При цій формі поєднувався аналітичний та синтетичний облік.

Збільшення об’єктів бухгалтерського обліку потребувало відокремлення аналітичного обліку від синтетичного. Тому на зміну старій італійській формі прийшла нова, при якій Головна книга стала регістром синтетичного обліку, а аналітичний облік здійснювався в окремих книгах.

З метою посилення контролю для обліку окремих об’єктів використовувалися спеціальні книги. Так, при німецькій формі розмежовувалися касові та некасові операції. При французькій формі використовувалось багато журналів, зокрема: обліку касових операцій, обліку товарів, обліку продажу, обліку купівлі і інших. В цих журналах вели хронологічні записи господарських операцій. На основі зазначених журналів складався зведений журнал, а на його основі складалася Головна книга.

В кінці XX ст. широке застосування знайшла американська одножурнальна форма, при якій в одній книзі поєднувались хронологічні і систематичні записи.

З розвитком виробництва, створення великих підприємств книжкова форма стає незручною для використання і на її зміну прийшла карткова і копіювальні форми. При цих формах знайшли широке використання облікові регістри у вигляді карток і вільних листів, які можуть складатися як ручним, так і механізованим способом.

В нашій країні в даний час застосовуються такі форми бухгалтерського обліку: меморіально-ордерна, журнально-ордерна, машинна. Назва цих форм визначається основним регістром синтетичного обліку.

Найважливішими ОЗНАКАМИ ВІДМІННОСТІ ОДНІЄЇ ФОРМИ ОБЛІКУ ВІД ІНШОЇ є:

зовнішній вигляд, побудова і кількість облікових регістрів;
поєднання регістрів хронологічного і систематичного обліку, синтетичного і аналітичного обліку;
послідовність і способи запису господарських операцій в облікових регістрах.

Кожному етапу розвитку господарської діяльності і певному стану обліку відповідає визначена форма ведення обліку.

Поява сучасних засобів обчислювальної техніки обумовила не тільки розробку нових облікових регістрів, але й докорінну перебудову всієї технології облікового процесу.

Однак за наявності існуючих розбіжностей форма бухгалтерського обліку має відповідати наступним вимогам:

забезпечення повноти і реальності відображення в облікових регістрах господарських операцій;
сприяння раціональному розподілу облікових робіт між окремими працівниками для своєчасного їх виконання;
забезпечення необхідною інформацією про виконання встановлених завдань господарськими підрозділами і підприємством в цілому;
забезпечення належної економічності облікового процесу шляхом узгодження витрат на ведення обліку з обсягами діяльності підприємства;
забезпечення необхідною інформацією процесу складання звітності, здійснення контролю та виконання аналізу.

Питання використання регістрів бухгалтерського обліку регулюються Законом України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”.

Відповідно до Закону підприємство самостійно обирає форму бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності і технології обробки облікових даних.

Протягом року підприємство має дотримуватись прийнятої форми обліку. Зміна форми обліку можлива у випадках, передбачених стандартами бухгалтерського обліку, та відображається в обліковій політиці підприємства.

Форми облікових регістрів рекомендуються МФУ або розробляються міністерствами та відомствами за умови дотримання загальних методологічних принципів.

Перенесення інформації з первинних документів в облікові регістри має здійснюватись у порядку надходження первинних документів до бухгалтерії, але не пізніше терміну, що забезпечує своєчасне складання звітності.

Використання тих чи інших регістрів обумовлено технікою і технологією ведення бухгалтерського обліку, рівнем використання обчислювальної техніки. Підприємства, які складають облікові регістри на машинних носіях, зобов’язані забезпечити технічні засоби для їх відтворення у зручному для читання вигляді. Облікові регістри складаються щомісяця і підписуються виконавцем та головним бухгалтером. Наприкінці кожного місяця регістри закривають, що означає підрахунки підсумків оборотів за дебетом і кредитом та сальдо за кожним рахунком. Підсумкову інформацію переносять у зведені регістри обліку. Зведені дані облікових регістрів використовують для складання звітності з метою надання інформації зовнішнім і внутрішнім користувачам для здійснення контролю та аналізу. Облікові регістри зберігаються протягом 3х років.

1. Опрацювати лекцію

2. Зробити конспект.

3. Дати відповіді на запитання