Тема уроку 5.6: «Довідники: Перегляд довідників»

Дата: 22.04.2022 15:42

Кількість переглядів: 64

Тема 5. АВТОМАТИЗОВАНА ОБРОБКА ОБЛІКОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ ЗА ДОПОМОГОЮ ПРОГРАМ «1С: ПІДПРИЄМСТВО» .

Тема уроку 5.6: «Довідники: Перегляд довідників»

Консультуючи практикуючих бухгалтерів з питань застосування програ- ми «1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины» часто доводиться звертати їх увагу на такий факт: більшість стандартних питань може дати відповідь сама програ- ма. У цьому розділі ми розглянемо, як же отримувати від програми відповіді на питання, що виникають у ході роботи.

На минулому уроці ми вже познайомилися з «Помічником заповнення констант» який відкривається відразу при запуску програми. Напевно, ви звернули увагу, що після завершення його роботи на екрані відразу з'явилися два вікна (рис. 1)

рис.1

Перше вікно - це режим «Советы дня» він дозволяє отримувати рекоме- ндації з використання деяких корисних можливлстей програми та прийомів, які роблять роботу з нею більш ефективною. Для перегляду інших порад ви- користовуються кнопки «Предыдущий» та «Следующий» для виходу з режи- му - кнопка «Закрыть» Коли в полі «Показывать при запуске» стоїть прапо- рець, то при кажному запуску це вікно буде автоматично з’являтись, відсут- ність прапорця відключає автоматичний запуск.

Друге вікно називається «Проводником» він призначений для самостійного вивчення.

типової конфігурації користувачами-початківцями. Сторінки путівника містять опис об'єктів типової конфігурації і розділені за розділами бухгалтерського обліку, наприклад, «Начисление и віплата зарплати» «Учет кассових операций» і так далі. Клацаючи двічі мишею по розділу, що ціка- вить, ви не тільки знайомитеся з основними складовими типової конфігурації по цьому розділу (довідники, документи, журнали, звіти), але і подвійним клацанням миші по відповідній картинці можете перейти в цей об'єкт для ро- боти (заповнення довідника, створення документа, отримання звіту, рис. 2).

рис.2

За умовчанням визначений режим автоматичного запуску «Проводника» при запуску програми, якщо в полі «Показывать путеводитель при запуске» двічі клацнути мишею по слову «Да» воно зміниться на слово «Нет» і «Про- водник» далі не з'являтиметься.

Можливості довідкової системи не обмежуються «Советами дня» і «Про- водником» У системі 1С:Предприятие є розвинена система допомоги корис- тувачеві під час роботи, яку можна викликати через   меню   «Помощь» (рис. 3).

рис.3

Пункт меню «Содержание» (поєднання клавіш Shift+F1) дозволяє зве- рнутися до загального змісту системи допомоги, з якого можна отримувати інформацію по різних функціях програми (рис.4), а пункт «Помощь» (або клавіша F1) викликає розділ допомоги, відповідний тому режиму, в якому працює користувач

рис4

Система допомоги містить загальну інформацію про роботу з різними об'єктами (журнали, довідники, константи, звіти і ін.) і функціями програми (настройка параметрів системи, управління бухгалтерськими підсумками, управління правами користувачів і так далі) незалежно від використовуваної конфігурації. Щоб відкрити конкретний розділ опису (назви розділів підкрес- лені та виділені зеленим кольором), слід клацнути на ньому мишею.

Для отримання допомоги по об'єктах, функціях і режимах тієї конфігура- ції, з якою працює користувач (у нашому випадку – конфігурація «Бухгалтер- ский учет для Украины_»), існує спеціальний механізм описів.

Повний опис елементів конфігурації можна знайти в розділі «Общее описание» меню «Помощь» Щоб отримати опис щодо об'єкту (константи, довідника, журналу), з яким працює користувач в конкретний момент часу, можна використовувати команду «Описание» в меню «Помощь» або кнопку із зображенням листа паперу і знаком питання. Вікно опису складається з двох частин. Зліва відображається зміст опису у вигляді тематичного ката- логу, а в правому вікні виводиться текст конкретної теми (виділеної в катало- зі). (рис. 5).

рис.5

Щоб прочитати опис за конкретною темою, слід двічі клацнути на назві цієї теми в лівій частині вікна, – сам опис з'явиться в правій частині вікна. Якщо текст не поміщається у вікні цілком, справа і внизу вікна з'являються лінійки прокрутки. У верхній частині вікна, під рядком заголовка, розташовується панель інструментів з кнопками для переміщення по темах опису.

Отже, в програмі «1С:Бухгалтерия» є цілий ряд джерел довідкової інформації:

• загальна система допомоги, містить інформацію про основні об'єкти програми, незалежно від її конфігурації;
• «Опис» містить довідкову інформацію про всі об'єкти конкретної конфігурації програми (константах, довідниках, журналах, звітах і так далі);
• «Путеводитель» полегшує користувачу-початківцю вмвчення конфігура ції;
• «Поради дня» пропонують способи підвищення ефективності роботи з програмою.

До речі, «Путівник» і «Поради дня» також у будь-який момент можна ви- кликати за допомогою відповідних команд в меню «Помощь» Окрім перера- хованих елементів довідкової системи, програма може давати користувачеві оперативні підказки про призначення того або іншого елементу. Розглянемо це на прикладі вікна, призначеного для введення реквізитів і оформлення прибуткового касового ордера (рис. 6). Для отримання короткої підказки по конкретному реквізиту діалогу досить помістити покажчик миші біля потріб- ного реквізиту і почекати кільки секунд, і біля покажчика з'явиться напис, що пояснює значення реквізиту (якщо це задано при налаштуванні діалогу). Ін- ший варіант отримання оперативної підказки полягає в тому, щоб натиснути крайню праву кнопку панелі інструментів цього вікна (на ній зображена стрілка із знаком питання), після чого курсор прийме вигляд стрілки із знаком питання. Якщо клацнути мишею по реквізиту форми, що цікавить, на екрані з'явиться коментар, що пояснює сенс цього реквізиту. Опис форми може бути викликаний другою справа кнопкою. Ці дві кнопки присутні в будь-якій фор- мі (діалозі) 1С:Предприятия

рис.6

На завершення розглянемо ще одну команду меню «Помощь» – команду «О программе»             Вона дає найбільш загальну інформацію про систему і    її конкретну реалізацію (рис. 7)

рис.7

Ця інформація, в основному, не представляє практичної цінності для ря- дового бухгалтера-користувача, проте слід звернути увагу на дві комбінації цифр, що містяться в цьому вікні. Перша з цих комбінацій знаходиться в пра- вому верхньому кутку екрану (у нашому прикладі 7.70.018) і показує номер

Як ми вже казали на минулих заняттях, саме конфігурація містить в собі основні норми і правила бухгалтерського і податкового обліку, отже, чим«свіжіший» у вас «релиз» тим більшою мірою він відповідає всім законодав- чим «новациям» Про вихід нових версій типової конфігурації «Бухгалтерсь- кий учет для Украины» завжди можна дізнатися у постачальника програми.

1) Ознайомитись з лекцією

2) Зробити опорний конспект

3) Виконану роботу надіслати на пошту Galitskaya_Taxa1994@ukr.net

« повернутися