Тема уроку 5.14: «Операції і проводки: Журнал операцій»
Тема 5. АВТОМАТИЗОВАНА ОБРОБКА ОБЛІКОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ ЗА ДОПОМОГОЮ ПРОГРАМ «1С: ПІДПРИЄМСТВО» .
Тема уроку 5.14: «Операції і проводки: Журнал операцій»
План лекції
1. Операції і проводки
2. Структура журналу операцій
1. Операції і проводки
Навіть досвідченим професіоналам бухгалтерської справи іноді буває корисно пригадати основи своєї професії. Щоб краще зрозуміти механізми ро- боти з бухгалтерською програмою, це просто необхідно!Пригадаємо визначення з підручника: «Бухгалтерський облік – це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання і передачі інформації про господарську діяльність підприємства зовнішнім і внутрішнім користувачам для ухвалення рішень. У бухгалтерському обліку відбиваються окремі господарські операції, з яких складається господарська діяльність підприємства».
А що таке господарська операція? Це дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів, зобов'язань або у власному капіталі підприємства. Як відомо, стан активів, зобов'язань і власного капіталу в узагальненому вигляді відбивається на рахунках бухгалтерського обліку, і, як ми вже з'ясували на попередніх заняттях, програма «1С: Бухгалтерия» містить план рахунків, заснований на типовому мінфінівському. Крім того, з метою організації аналітичного обліку програма містить довідники субконто, що дозволяє вести не тільки синтетичний облік на рахунках бухгалтерського обліку, але і аналітичний облік з деталізацією по кожному окремому об'єкту активів, зобов'язань і власного капіталу. Таким чином, план рахунків і довідники субконто (а також константи) є необхідним набором нормативно-довідкової інформації, що дозволяє відображати в програмі господарські операції підприємства. Тепер справа за обліковими регістрами.
У зв'язку з цим пригадаємо, що така форма бухгалтерського обліку – це певна система облікових регістрів, порядку і способів реєстрації і узагальнення інформації в них. Відома спрощена, меморіально-ордерна, журнально- ордерна і деякі інші форми бухгалтерського обліку, кожна з яких припускає використання своїх специфічних облікових регістрів (відомості, меморіальні ордери, журнали-ордери).
У програмі «1С:Бухгалтерия» ми маємо справу з автоматизованою формою бухгалтерського обліку. У ній використовуються свої власні облікові регістри – журнали документів, операцій і проводок. Сьогодні ми познайомимося з журналом операцій. А що б це знайомство стало ближчим, треба запустити «1С: Бухгалтерию» з демонстраційною інформаційною базою (у списку інформацій- них баз вона називається «Бухгалтерский учет для Украины (демо)_».
2. Структура журналу операцій
У програмі «1С: Бухгалтерія» основна інформація про господарські опе- рації, що відбуваються на підприємстві, накопичується і зберігається в жур- налі операцій. Відкрити його можна командою «Журнал операций» з меню «Операции» або через меню «Журналы». Перед користувачем відкриється ві- кно журналу операцій, подібне до представленого на рис 1
Журнал операцій в «1С» відрізняється від знайомих журналів-ордерів і відомостей. В ньому немає жодної проводки, зате є інформація загального характеру про кожну операцію: порядковий номер операції (1, 2, 3 .). Якщо операція введена на підставі раніш створеного первинного документу, у жур- налі буде видно й номер цього документу. Такий номер несе в собі смислове навантаження і залежить від типу первинного
документа. У номері є:
- тип документа, на підставі якого введена дана операція (напри- клад, «Начисление Зп» або «Прих. накл.» – зіставте з приведеними вище номерами документів);
- дата господарської операції (її указує бухгалтер при введенні) і час її реєстрації в програмі (час визначається по системному годинни- ку комп'ютера, свідчення якого видно в правому нижньому кутку екрану);
- загальна сума операції (відбивається не завжди, особливо, якщо операція включає декілька проводок);
- автор операції, тобто користувач, який її ввів. Тут автоматично відбивається те ім'я користувача, яке було введено разом з паро- лем при запуску програми (якщо настройка програми передбачає контроль доступу за допомогою перевірки імен і паролів);
- короткий опис господарської операції;
- фірма, в обліку якої відбита дана операція (програма дозволяє в одній інформаційній базі вести облік декількох фірм, але зараз ми не загострюватимемо на цьому увагу).
Зліва напроти кожної операції є значок, що характеризує її стан:
(сині і червоні мітки на білому листі) – операція, введена вручну (як- що влучні сірі – означає проводки цієї операції відключені і не беруть участь в загальних оборотах за робочий період);
(жовтий лист з мітками, а поверх нього – блакитний лист) – операція сформована документом, причому, документ поки що не проведений;
(аналогічно попередньому, але з червоною «галочкою») – операція сформована документом, і документ вже проведений.
Якщо якийсь з цих значків перекреслений синім хрестиком, означає дана операція помічена на видалення. У всіх журналах діють ті ж принципи позначки і видалення помічених операцій, що і в довідниках субконто.
1) Ознайомитись з лекцією
2) Зробити опорний конспект
3) Виконану роботу надіслати на пошту Galitskaya_Taxa1994@ukr.net
