Тема уроку 5.3: «Меморіально- ордерна форма »

Дата: 14.04.2022 15:46

Кількість переглядів: 698

ТЕМА 5. ФОРМИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Тема уроку 5.3: «Меморіально- ордерна форма »

Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку характеризується застосуванням книг для ведення синтетичного обліку і карток – для аналітичного.

Суть форми полягає в тому, що на підставі перевірених та згрупованих за певною ознакою первинних документів складаються меморіальні ордери, в яких вказується:

- зміст запису (підстава здійснення операції);
- кореспонденція рахунків;
- сума господарської операції.

Основою для складання меморіальних ордерів є накопичувані відомості, в яких угруповуються дані первинних документів.

Меморіальний ордер має наступну форму:

Меморіальний ордер №4 від 05.01.2021 року

Зміст операції (підстава для запису)	Дт	Кт	Сума
Розподіл заробітної плати за	20		14500
напрямками витрат ( відомість №1)	23		5200
	24		2800
	91		3700
	92		4900
	93		1800
Сума обороту		66	32900

Додаток на трьох аркушах.

Бухгалтер / підпис /

Меморіальні ордери є документом бухгалтерського оформлення, в яких відображені записи господарських операцій. Кожному меморіальному ордеру привласнюється постійний номер, що дозволяє скласти лише один ордер на місяць за групою однорідних операцій. Документи, на підставі яких здійснюються записи в меморіальний ордер, підшиваються до нього.

Меморіальні ордери реєструються в хронологічному порядку в реєстраційному журналі за номером і датою складання з указівкою його загальної суми. Загальна сума за журналом відображає обсяг господарської діяльності підприємства за звітний період (місяць). Підсумок оборотів реєстраційного журналу має відповідати підсумку оборотів за дебетом і кредитом синтетичних рахунків.

Облікові записи з реєстраційного журналу переносять до систематичного регістру синтетичного обліку – Головної книги – за кожним меморіальним ордером. Для кожного рахунку у книзі відведена окрема сторінка. Записи в Головній книзі здійснюються за шаховим принципом, тобто в розрізі кореспондуючих рахунків (ліворуч – за дебетом рахунку, праворуч – за кредитом рахунку).

Реєстраційний журнал за січень 2021року

Номер меморіальних ордерів	Дата складання	Сума за меморіальними ордерами
1	2.01	15100
2	2.01	3500
3	4.01	7100
4	5.01	32900
…	…	…
Усього за січень		5123400

Після закінчення місяця за кожним рахунком підраховують обороти за дебетом і кредитом та визначають залишки. На підставі Головної книги складається оборотна відомість за синтетичними рахунками, підсумок якої звіряють з підсумком реєстраційного журналу.

Аналітичний облік за цією формою ведеться, як правило, в картках аналітичного обліку. Для кожного аналітичного рахунку передбачена окрема картка. Щодо касових операцій, то їх ведуть у Касовій книзі. Записи в регістрах аналітичного обліку здійснюють на підставі первинних документів, доданих до меморіального ордера.

На підставі оборотної відомості за синтетичними рахунками та додаткових розрахунків складається баланс та інші форми звітності.

Меморіально-ордерна форма обліку застосовується в бюджетних організаціях, кредитних установах, а також на невеликих підприємствах.

ПЕРЕВАГИ ФОРМИ:

- відносна простота і гнучкість;
- можливість використання для різних типів організацій;
- посилення контрольної функції в результаті звіряння наприкінці місяця даних синтетичного та аналітичного обліку.

НЕДОЛІКАМИ ФОРМИ Є:

- велика кількість меморіальних ордерів;
- дублювання даних у двох регістрах (меморіальний ордер, Головна книга);
- недостатня пристосованість до запитів аналізу і контролю;
- необхідність виконання великих обсягів робіт наприкінці місяця;
- слабка пристосованість регістрів для складання фінансової звітності.

При меморіально-ордерній формі використовуються такі регістри синтетичного обліку: меморіальний ордер, реєстраційний журнал, Головна книга і оборотна відомість. Для аналітичного обліку використовуються картки і книги.

Меморіальний ордер складається на підставі первинних документів та нагромаджуючих відомостей, в яких відображені однорідні документи. В меморіальному ордері вказується зміст запису або документ, на підставі якого робиться запис, кореспондуючі рахунки і сума (табл.. 1).

Таблиця 1. Меморіальний ордер №1 за вересень 2021 року

Підстава	Дт	Кт	Сума, грн.
Нарахована зарплата (на підставі
розрахунково-платіжної відомості):
1. Робітникам основного виробництва	23	66	2200
2. Робітникам, які обслуговують машини і
обладнання	23	66	1400
3. Робітникам допоміжного виробництва	23	66	200
4. Адміністративно-управлінському персоналу	92	66	80
Всього:	Х	Х	3880

Меморіально-ордерна форма обліку проста для розуміння, але трудомістка. Її використовують на невеликих підприємствах при ручній обробці інформації.

Журнал-Головну книгу застосовують на тих підприємствах, де для відображення господарської діяльності використовують обмежену кількість рахунків бухгалтерського обліку

1. Опрацювати лекцію

2. Зробити конспект

3. Дати відповіді на запитання