Тема уроку 5.7: «Довідники: Пошук елементів. Редагування довідників»
Тема 5. АВТОМАТИЗОВАНА ОБРОБКА ОБЛІКОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ ЗА ДОПОМОГОЮ ПРОГРАМ «1С: ПІДПРИЄМСТВО» .
Тема уроку 5.7: «Довідники: Пошук елементів. Редагування довідників»
Існує два варіанти роботи з довідниками - перегляд і редагування елементів довідника, або вибір існуючих елементів довідника.
У режимі ПЕРЕГЛЯДУ і редагування довідник відкривається за допомогою головного меню програми «Довідники» шляхом вибору рядка з відповідною назвою довідника. При введенні значень констант, реквізитів документів або реквізитів інших довідників використовується режим вибору. У цьому режимі вибір необхідного елемента довідника проводиться шляхом встановлення курсору на необхідний елемент довідника і натисканням клавіші «Enter».
У конфігураціях системи «1С: Підприємство», в тому числі «Торгівля + Склад», можливо створювати довідники, що складаються з декількох рівнів - до десяти рівнів вкладеності. Створювати, так зване «дерево» довідника, гілками в якому будуть відповідні рівні й елементи довідника. Використання таких багаторівневих довідників дозволяє організувати зберігання і подальше використання в аналітичних звітах інформацію з тим ступенем деталізації, яка необхідна на тому чи іншому підприємстві. У системі «1С: Підприємство» існує механізм організації підлеглих довідників, пов'язаних між собою. Даний механізм дозволяє організувати взаємозв'язок між елементами різних довідників. Наприклад - довідник контрагентів і довідник банківських рахунків або довідник договорів. Т. е. у кожного елемента довідника контрагентів (довідника -власника) існує свій підлеглий довідник, кожен елемент якого (банківський рахунок, договір тощо) пов'язаний з відповідним елементом довідника -власника. При роботі у вікні підлеглого довідника набір переглядаються елементів визначається поточним елементом довідника -власника. Наприклад, якщо у вікні довідника організацій курсор встановлений на конкретному елементі довідника (конкретної організації), то в підлеглому йому довіднику договорів будуть виведені тільки договори поточної організації.
Довідник «Контрагенти» служить для обліку взаєморозрахунків і для оформлення документів з контрагентами, в ньому накопичується інформація про них. У поняття Контрагент включаються постачальники і покупці, організації і приватні особи.
Конфігурація «Торгівля + Склад» передбачає можливість оформлення в якості контрагента власного юридичної особи. Ця можливість призначена для оформлення господарських операцій між власними юридичними особами. Що б викликати Довідник для введення або редагування інформації необхідно з пункту головного меню «Довідники» вибрати рядок «Контрагенти».
У формі, що з'явилася Довідника відображаються дві області. У лівій частині форми представлена ??структура згрупування елементів даного Довідника, так зване дерево груп. А в правій частині форми представлені власне самі елементи Довідника «Контрагенти», в т. ч. назви груп, заданих користувачами програми.
Вид контрагента може приймати одне з трьох значень: «Стороннє юридична особа», «Фізична особа» або «Власне юридична особа».
Залежно від призначеного виду контрагента змінюється та інформація, яка відображається у формі контрагента. Подання контрагента можливо редагувати і змінювати. Це дає можливість оформляти документи з одним контрагентом від імені різних юридичних і фізичних осіб (змінюючи його уявлення в друкованій формі документів) без зміни підсумків взаєморозрахунків з даним контрагентом.
Програма надає можливість самостійно згруповують Контрагентів по будь-яких груп класифікатора довідника, наприклад, «Постачальники», «Покупці», «Реалізатори», «Свої фірми».
У формі РЕДАГУВАННЯ елемента Довідника «Контрагенти» існує чотири закладки - «Основні», «Договір взаєморозрахунків», «Банківський рахунок» і «Інше». Однак при переміщенні користувача по закладках верхня частина форми Довідника, в якій задані найменування контрагента, внутрішній код і його вигляд, залишається незмінною і не належить жодній з існуючих закладок.
По закладці «Основні» користувачем задається інформація про реквізити контрагента таких як: для юридичних осіб - найменування юридичної особи, офіційна назва, що використовується в друкованих формах документів, ІПН / КПП організації, телефони, код за ЗКПО, юридична та фактична адреси; для фізичних осіб - прізвище, ім'я, по батькові, ІПН, телефони, реквізити посвідчення особи, адреси прописки і фактичного місця проживання. Причому занесення інформації про адреси юридичної або фізичної особи відбувається по кнопці < конверт >.
По закладці «Договір взаєморозрахунків» визначаються найменування основного договору з підлеглого довідника «Договори взаєморозрахунків», валюта взаєморозрахунків за договором. Також тут встановлюються деякі параметри за замовчуванням, такі як - тип цін за замовчуванням з довідника «Типи цін» («Закупівельні», «Дрібногуртові», «Оптові» або «Роздрібні»), знижка за замовчуванням з довідника «Знижки», і умови надання кредиту - термін і сума кредиту.
По закладці «Банківський рахунок» задається інформація про банківські реквізити організації або фізичної особи - найменуванні рахунки з підлеглого довідника рахунків, валюти рахунку, номера рахунку, банку, в якому відкрито рахунок, банку-кореспондента (при непрямих розрахунках). Також по даній закладці можна задати інформацію про реквізити одержувача в друкованій формі документа по кнопці < Заповнити > визначивши шляхом вибору відповідних позицій галочками. Додатково можливо задати «Призначення платежу» для автоматичної підстановки в платіжні документи.
По закладці «Інші» задається додаткова інформація про контрагентів - регіон, до якого належить даний Контрагент, адресу його електронної пошти і web - сторінка, ідентифікатор для XML - обміну і будь-яка довільна інформація у вигляді коментаря.
Один і той же контрагент може мати різні значення властивостей, наприклад, як значення властивості можна вибрати такі властивості, як «Боржники» і «Оптові покупці». Одне з видів властивостей можна призначити, як основна властивість. Вид основного властивості призначається в головному меню програми «Сервіс» пункт «Налаштування параметрів обліку» по закладці «Властивості». За допомогою угруповання за значеннями основного властивості можна проводити порівняльний аналіз наявних даних.
За допомогою кнопки <Пошук > можна здійснити пошук потрібного контрагента, задавши в комірці «Підрядок для пошуку» кілька символів, що містяться в коді або найменуванні потрібного вам контрагента. У полі «Шукати по» вибирається реквізит, за яким буде проводитись пошук - «Код», «Найменування» або «Юридична або фізична особа». Пошук контрагента можна здійснити по короткому найменуванню контрагента (найменування), за кодом, по короткому найменуванню юридичної (фізичної) особи, зазначеного у формі контрагента, як основне. Для здійснення пошуку необхідно вибрати параметр, за яким буде здійснюватися пошук і ввести в підрядок для пошуку текстову інформацію. Список відібраних контрагентів з'явиться в таблиці «Знайдені елементи». Швидкий перехід до потрібного елементу Довідника «Контрагенти» зі списку відібраних здійснюється кнопкою < Вибрати > або подвійним натискання миші, при цьому курсор переміщається на потрібного контрагента.
Додаткову інформацію з будь-якого елементу Довідника «Контрагенти» можна отримати за допомогою відповідних кнопок діалогу, розташованих внизу форми довідника («Договори», «Банківські рахунки», «Властивості», «Взаєморозрахунки», «Борги»):
По кнопці < Договори > відкривається список договорів, оформлених з контрагентом.
Внизу відкрилася форми списку для кожного договору можна переглянути задані для нього параметри: тип цін, знижки, термін і суму надаваного йому кредиту. Тут же відображається інформація про поточний стан взаєморозрахунків з контрагентом за договором.
По кнопці <Банківські рахунки > відкривається список банківських рахунків, що належать контрагенту, і інформація про них - найменування, валюта рахунку, номер рахунку та найменування банку, у якому даний рахунок відкритий.
По кнопці < Властивості > можна переглянути список властивостей, призначених даним контрагенту, із зазначенням виду властивості і призначеного йому значення даної властивості.
Кнопка < Взаєморозрахунки > формує звіт по взаєморозрахунках з контрагентом по всіх оформленим з ним договорам.
Кнопка < Борги > відкриває для перегляду список документів, за якими для даного контрагента існує непогашений борг - борг клієнтові або його борг. Борг по документу виводиться у валюті того договору, за яким він оформлений. У рядку «Підсумки» відображаються підсумкові суми боргу.
У довідник номенклатури заноситься і накопичується інформація про всі товарно -матеріальних цінностях (ТМЦ) і послугах, які реалізують і надає підприємство. Довідник «Номенклатура» викликається для введення і редагування інформації через головне меню програми «Довідники» за пунктом «Номенклатура». Подання довідника складається з двох областей - в лівій частині представлена??деревоподібна структура довідника у вигляді груп і вкладених підгруп як гілок дерева, а в правій - таблична частина, в якій представлені код товару або послуги, артикул, найменування.
1) Ознайомитись з лекцією
2) Зробити опорний конспект
3) Виконану роботу надіслати на пошту Galitskaya_Taxa1994@ukr.net
