Тема уроку 5.8: «Довідники: Позначення для вилучення довідників. Підлеглі довідники»
Тема 5. АВТОМАТИЗОВАНА ОБРОБКА ОБЛІКОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ ЗА ДОПОМОГОЮ ПРОГРАМ «1С: ПІДПРИЄМСТВО» .
Тема уроку 5.8: «Довідники: Позначення для вилучення довідників. Підлеглі довідники»
План лекції
1. Позначення для вилучення довідників
2.Підлеглість довідників
Як видалити документи в “1C:Підприємство. Бухгалтерія” редакція 2.0
В програмі “1C:Підприємство. Бухгалтерія” редакція 2.0 документи видаляються в два етапи:
1.Ставиться помітка на вилучення, при цьому документ відображається в журналі з позначкою 
2.Спеціальною обробкою перевіряється можливість їх видалення без порушення цілісності бази даних. В разі неможливості – відображаються пов’язані об’єкти, які потрібно і тільки після “відв’язати” цього остаточно видаляються документи.
Розглянемо цю процедуру на практиці: відмітимо на видалення одну Видаткову накладну
Для вилучення документу з бази даних потрібно перейти в розділ головного меню «Адміністрування» – «Підтримка та обслуговування» – «Вилучення позначених об’єктів».
Після цього програма запропонує:
- Автоматичне вилучення всіх відмічених об’єктів – всі об’єкти “1С:Підприємство”, які помічені на видалення, будуть вилучені без додаткових уточнень.
- Вибіркове вилучення об’єктів – можна видалити окремі документи чи інші елементи системи.
Розглянемо «Вибірковий» варіант: встановимо потрібну відмітку і натиснемо кнопку «Далі».
Програма виконає пошук об’єктів, помічених на видалення по всій базі даних.
Якщо нас цікавлять конкретні документи, рекомендуємо натиснути кнопку «Зняти всі прапорці», після чого вибрати потрібні та натиснути «Видалити».
За умови відсутності посилань відбудеться видалення відмічених документів. Однак, якщо існують пов’язані документи, то ми отримаємо попередження і потрібно буде вирішити питання «пов’язаності».
Одним із варіантів є видалення пов’язаних документів, для цього їх теж відмічаємо на вилучення.
Натискаємо на кнопку «Повторити вилучення» і успішно проводимо повне видалення.
Результатом буде очищений журнал
.
Якщо ж пов’язаний документ нам потрібен, тоді виконуємо наступні дії
1.Два рази «клікаємо» правою клавішою мишки на цей документ прямо у вікні контролю вилучення документів
2. Відкриється пов’язаний документ, де ми маємо можливість «відв’язати» «Документ-підставу» натиснувши на «х», розпровести пов’язаний документ (в даному прикладі Податкову накладну) і після вилучення відміченого документу повторно його провести.
Власне, так і відбувається вилучення позначених об’єктів з бази “1С:Підприємство. Бухгалтерія” ред. 2.0. Ми розглянули дещо ускладнений випадок, в якому на основний документ були посилання в інформаційній базі даних, документи без пов’язаних об’єктів вилучаються обробкою одразу.
2.Підлеглість довідників
Деякі довідники припускають підлеглість одного з них іншому. Так, на- приклад, довідники «Единицы измерения» «Партии Тмц» «Состав продук- ции» підпорядковані довіднику «Номенклатура» а довідник «Денежные сче- та» - довіднику «Контрагенты_».Довідник «Денежные счета» містить в собі банківські реквізити всіх ор- ганізацій і фізичних осіб, що є у довіднику «Контрагенты». Якщо відкрити довідник «Денежные счета» сам по собі, він або буде пустий, або покаже весь список рахунків для зареєстрованих контрагентів без найменшого натяку на те, чий саме це рахунок. Це залежить від стану кнопки на панелі інструментів довідника, - натиснута вона чи ні).Якщо довідник «Контрагенты» відкрити заздалегідь, виділити у ньому конкретну організацію чи фізичну особу, а вже потім відкрити довідник «Де- нежные счета», то в ньому будуть показані рахунки тільки вибраного контра- гента. Таким чином, об'єкти підлеглого довідника не існують самі по собі. Вони належать тим або іншим об'єктам довідника-власника. Визначити, чи є конкретний довідник, відкритий користувачем довідни- ком-власником, підлеглим довідником, або ж він «сам по собі» можна по ная- вності на панелі інструментів довідника кнопки. Наявність цієї кнопки спо- чатку говорить про те, що даний довідник не самотній, він є або власником, або підлеглим.Якщо довідник є власником, ця кнопка називається «Открыть подчинен- ный справочник» (у меню «Действия» цій кнопці відповідає команда «Под- чиненный справочник») і її натиснення відкриває користувачеві підлеглий довідник (якщо він один) або їх перелік. В тому випадку, якщо відкритий до- відник є підпорядкованим, то вказана кнопка носить назву «Открыть справо- чник-владелец» (у меню «Действия» їй відповідає команда «Справочник- владелец») і її натиснення відкриває вищестоящий довідник-власник.У наступній темі ми розглянемо журнал операцій, журнал проводок і основні принципи введення і зберігання господарських операцій в програмі«1С: Бухгалтерия 7.7 для Украины_»
1) Ознайомитись з лекцією
2) Зробити опорний конспект
3) Виконану роботу надіслати на пошту Galitskaya_Taxa1994@ukr.net
