Тема уроку 5.11: «Знайомство з довідниками: фірми, номенклатура та інші»
Тема 5. АВТОМАТИЗОВАНА ОБРОБКА ОБЛІКОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ ЗА ДОПОМОГОЮ ПРОГРАМ «1С: ПІДПРИЄМСТВО» .
Тема уроку 5.11: «Знайомство з довідниками: фірми, номенклатура та інші»
У дану групу включені довідники, що не потрапили ні в одну з перерахованих вище груп - Види властивостей, Каталоги, Сайти, Аналоги номенклатури.
У довідник «Види властивостей» вводиться список використовуваних компанією властивостей товару (колір, габарити, гарантія виробника, наявність якихось додаткових систем або пристосувань для окремих товарів і т. д.), а також список використовуваних властивостей для контрагентів. У довіднику рекомендується організувати дві групи: «Властивості товарів» та «Властивості контрагентів». Для кожної властивості товару або контрагента необхідно задати відповідні значення властивостей.
Властивості для кожного товару будуть вибиратися з відповідної групи «Властивості товару» довідника «Види властивостей» в довідник «Властивості номенклатури», який підпорядкований довіднику «Номенклатура». Аналогічним чином властивості для кожного контрагента будуть вибиратися з відповідної групи «Властивості контрагента» з довідника «Види властивостей» в довідник «Властивості контрагента», який підпорядкований довіднику «Контрагенти».
Довідник «Види властивостей» має пятиуровневую структуру вкладеності. Інформація в довідник заноситься у вигляді списку найменувань властивостей. У колонці «Множинність» зазначається ознака, що позначає, що в одного товару або контрагента може бути кілька значень для даної властивості (наприклад, взуття може бути представлена ??декількома розмірами або можна деталізувати властивість контрагента «Боржники» - «Терміновий борг» і «Відкладений борг»). Кожна властивість товару співвідноситься з яким-небудь каталогом, власним або одним із завантажених каталогів інших фірм. Якщо властивість співвідноситься з кількома каталогами, в списку властивостей воно буде представлено відповідною кількістю рядків. Ідентифікатор виду властивості в каталозі - це унікальний код, за яким дана властивість розпізнається в каталозі, наприклад, при вивантаженні даних в форматі xml.
По кнопці < Значення > для обраної в списку рядка відкривається підлеглий довідник «Значення властивості». Довідник викликається для введення і редагування інформації з пункту «Інші» головного меню програми «Довідники» через підпункт «Види властивостей».
Основне використання каталогів - обмін комерційною інформацією. Для того щоб одержувачі пропозицій могли зрозуміти, який товар пропонується, він повинен бути детально описаний. Опис товарів завантажується у вигляді каталогів. При завантаженні зовнішнього каталогу встановлюється відповідність між товарами в ньому і товарами довідника ТМЦ. Для зберігання інформації про каталогах служить довідник «Каталоги».
Довідник «Каталоги» має ієрархічну структуру з можливістю створити до трьох рівнів вкладеності. Інформація в даному довіднику представлена ??у вигляді списку, який містить колонки «Код», «Найменування», «Власник», відповідні основним відомостям про каталозі, що задається в його формі. Для нового каталогу повинні бути заповнені поля «Найменування», «Ідентифікатор», «Одиниця за замовчуванням», «Власник каталогу (фірма або контрагент)», «XML - файл каталогу».
Поле «Ідентифікатор» - це ідентифікаційний номер каталогу. Якщо це каталог іншої фірми, ідентифікатор повинен бути повідомлений власником каталогу, і тоді його треба прописати вручну, або він повинен бути переданий разом з каталогом в XML - файлі, тоді він буде автоматично проставлений під час завантаження каталогу. Якщо це власний каталог, то для нього новий унікальний ідентифікаційний номер можна сформувати автоматично за допомогою кнопки < Призначити >.
Елемент «Одиниця за замовчуванням» служить для вимірювання кількості товарів, одиниця виміру для яких не зазначена. Вона буде встановлена ??для товару при завантаженні даних по зовнішньому каталогом в тому випадку, якщо ці дані не визначені в зовнішньому каталозі. Одиниця за замовчуванням вибирається зі списку одиниць виміру.
«Власник (каталогу)» - для вибору власника спочатку треба вибрати у випадаючому списку, чи є він фірмою, що входить в компанію, або контрагентом, після чого вибирати його з відповідного довідника: контрагентів або фірм. Слід зауважити, що для обраного контрагента або фірми повинен бути обов'язково вказано його унікальний ідентифікатор GUID (Global Universal Identifier).
При виборі XML-файла каталогу кнопкою < Відкрити>, якщо на комп'ютері встановлена??відповідна програма (XML-parser), можна відкрити файл xml для перегляду.
Довідник «Сайти» призначений для зберігання сайтів, на які можна відправляти Вивантажувані каталоги і з яких можна їх завантажувати. Довідник викликається для введення і редагування інформації з пункту «Інші» головного меню програми «Довідники» за допомогою підпункту «Сайти». Довідник має однорівневу структуру і представлений у вигляді таблиці з колонками - «Код», «Найменування», «Адреса сайту», «Користувач», «Пароль». У довіднику потрібно вказати найменування сайту, адреса в INTERNET, ім'я користувача і пароль доступу. Перші два реквізити ставляться до контрагента, а другі два - до фірми-користувачеві. Ім'я та пароль користувач отримує при реєстрації на сайті.
Довідник «Аналоги номенклатури» є підпорядкованим довіднику «Номенклатура». Довідник «Аналоги номенклатури» відкривається при натисканні на кнопку < Аналоги > у формі позиції довідника «Номенклатура». Довідник має однорівневу структуру. У списку представлені всі аналоги, визначені для даної позиції номенклатури. Редагування і введення нової інформації в довідник «Аналоги номенклатури» може проводитися безпосередньо в режимі списку або в окремому діалоговому вікні залежно від встановленого режиму введення (пункт «Редагувати в діалозі» головного меню програми «Дії»). Для кожної позиції ТМЦ може бути введено будь-яку кількість значень аналогів для різних зовнішніх каталогів. Нове значення аналога можна ввести стандартним чином, за допомогою натискання відповідної піктограми у вікні списку властивостей номенклатури або з шляхом натискання клавіші Ins. При вивантаженні каталогу всі параметри товару в каталозі визначаються параметрами того аналога, який йому визначений у довіднику ТМЦ. Якщо для будь-якого товару каталогу визначено декілька аналогів в довіднику ТМЦ, то пропозиції будуть вивантажені для кожного з них.
1) Ознайомитись з лекцією
2) Зробити опорний конспект
3) Виконану роботу надіслати на пошту Galitskaya_Taxa1994@ukr.net
