Тема уроку 5.22: «Журнали документів. Дії в журналі документів»
Тема 5. АВТОМАТИЗОВАНА ОБРОБКА ОБЛІКОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ ЗА ДОПОМОГОЮ ПРОГРАМ «1С: ПІДПРИЄМСТВО» .
Тема уроку 5.22: «Журнали документів. Дії в журналі документів»
План лекції
1.Журнал документів
2. Дії в журналах документів
1.Журнал документів
Яким би шляхом ви не створили документ, надалі знайти його можна у повному журналі або у
спеціальному журналі, визначеному для конкретного виду документів (рис. 1)
Рис 1.
Журнали документів потрібні лише для зручного відображення списків. Набір документів, що відображаються в тому або іншому журналі, склад колонок і його екранне уявлення повністю визначається конфігурацією. Доступ до журналів здійснюється через меню «Журналы» або через команду «Журналы документов» меню «Операции», де із загального списку треба вибрати потрібний журнал й натиснути кнопку «ОК»
2. Дії в журналах документів
Для редагування якого або з вже введених документів потрібно знайти його в журналі і двічі клацнути по ньому мишею, або, заздалегідь виділивши його, натиснути клавішу Enter (або ж вибрати пункт «Открыть» меню «Действия_»). Після цього, клацнувши мишею по потрібному реквізиту, можна внести необхідні зміни і провести документ.
Якщо ж Ви хочете просто проглянути документ, не міняючи його реквізитів і не перепроводя його, краще використовувати пункт «Просмотр» для відкриття документа. У цьому режимі Ви не зможете змінити документ або переформувати проводки. Такий режим можна задати в конфігураторі для користувачів, які не мають права вносити зміни до існуючих документів для уникнення зайвих помилок.
Новий документ може бути введений шляхом копіювання вже існуючого документа. Для цього в журналі документів треба виділити документ-зразок і вибрати пункт «Копировать» меню «Действия» У новий документ копіюються всі реквізити, окрім дати і номера.
Існуючий документ може бути помічений на видалення відповідним пун- ктом меню «Действия» При цьому його операція в журналі операцій теж буде помічена на видалення (піктограма перекреслена синім хрестом), а проводки будуть видалені. У разі потреби, клавішею Del або пунктом «Отменить поз- начку на удаление» можна відновити документ, але для відновлення проводок операції потрібно відкрити документ і знову провести його.
У програмі «1С:Бухгалтерия 7.7» є можливість копіювати інформацію з документа одного вигляду в документ іншого вигляду. В цьому випадку для введення нових документів можна використовувати механізм «Ввода на основании» Цей механізм дозволяє, наприклад, на підставі виписаного раніше рахунку створити прибуткову накладну, довіреність, платіжне доручення на його оплату і вхідну податкову накладну. Для здійснення подібних дій потрібно виділити в журналі документ-підставу і вибрати пункт «Ввести на основании» меню «Действия» або натиснути клавіші Alt+F9. Якщо в конфігурації не передбачена можливість вводити нові документи на підставі якогось виду документів, то для них цей пункт дії буде неактивним. Якщо передбачена можливість введення декількох видів документів, то на екрані з'явиться спи- сок можливих варіантів, з них треба вибрати потрібний і натиснути кнопку
«ОК» Після цього на екран буде виданий діалог для введення нового документа вибраного вигляду, в якому реквізити будуть вже заповнені інформацією, скопійованою з документа-підстави. Запропоновані програмою реквізити можна змінити.
Якщо на підставі рахунку рахунку, що входить було створено платіжне доручення, а потім по факту постачання товару на підставі цього ж рахунку було створено прибуткову накладну й вхідну податкову накладну, між рахунком й рештою документів встановлюються відносини підпорядкування. Проглянути список таких документів можна, скориставшись пунктом «Подчиненные документы» меню «Действия» Можливість створення підлеглих документів дозволяє організовувати ланцюжки взаємозв'язаних документів.
Якщо документ при проведенні змінює періодичний реквізит довідника, то проглянути ці зміни можна пунктом «Движения документа» меню «Дейст- вия» У типовій конфігурації для України це відноситься тільки до документу
«Переоценка ТМЦ» який при проведенні змінює роздрібну ціну товарів з моменту проведення документа. Роздрібна ціна є періодичним реквізитом елементу довідника «Номенклатура».
1) Ознайомитись з лекцією
2) Зробити опорний конспект
3) Виконану роботу надіслати на пошту Galitskaya_Taxa1994@ukr.ne
