Тема уроку 5.19 «Облік доходів та витрат в розрізі видів діяльності»
Тема 5. АВТОМАТИЗОВАНА ОБРОБКА ОБЛІКОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ ЗА ДОПОМОГОЮ ПРОГРАМ «1С: ПІДПРИЄМСТВО» .
Тема уроку 5.19 «Облік доходів та витрат в розрізі видів діяльності»
Загалом, облік виробництва в 1С складається з трьох етапів.
- Накопичення виробничих витрат підприємства протягом місяця.
- Випуск продукції протягом місяця.
- Розрахунок фактичної собівартості випущеної продукції.
Перші два етапи, не пов'язані між собою, тобто можна робити випуск продукції протягом місяця, а всі витрати відображати в кінці місяця. В свою чергу розрахунок фактичної собівартості має здійснюватися останнім, тільки після витрат і випуску.
Відображати витрати підприємства на виробництво продукції можна трьома способами: за допомогою рахунків класів 8 і 9, тільки 8, тільки 9.
Спосіб обліку витрат визначається налаштуванням облікової політики в меню «Облікова політика організації» на закладці «Бухгалтерський та податковий облік» (меню «Підприємство»).
Витрати на виробництво - це всі витрати підприємства, які пов'язані з виробничою діяльністю. Існує багато класифікацій виробничих витрат, але глобально їх можна розділити на:
-
- Прямі витрати
- Непрямі витрати
- Втрати від браку
У типовому рішенні реалізована пряма залежність цієї класифікації витрат і рахунків обліку, а саме:
- Прямі виробничі витрати обліковуються на рахунку 23.
- Непрямі витрати на виробництво обліковуються на рахунку 91.
- Втрати від браку обліковуються на рахунку 24.
Всі витрати виробничої діяльності враховуються в розрізі підрозділів організації та статей витрат. Стаття витрат є одним із найбільш важливих налаштувань в програмі. Реквізити статей витрат, дозволяють поділити всі витрати залежно від різних характеристик, зокрема:
-
- Вид затрат - за економічною ознакою;
- Постійна витрата - розділяє «непрямі (загальновиробничі) витрати» на постійні та змінні;
- Стаття декларації – здійснює поділ відповідно до статей декларації з податку на прибуток;
- Рахунок 8 – вказує рахунок класу 8, за умови його використання.
Облік на рахунках по субконто статей витрат ведеться тільки по оборотах, тобто залишки в розрізі статей витрат не обліковуються. Накопичуються витрати за статтями і закриваються на проміжну статтю.
Особливістю обліку прямих витрат є ведення аналітики в розрізі номенклатурних груп. Витрати накопичуються не на об'єкті випуску, а на більш укрупненому об'єкті аналітики, для якого задається податкове призначення продукції, що випускається. У номенклатурну групу краще об'єднувати продукцію, що має схожу структуру витрат і відноситься до одного виду діяльності.
Витрати потрібно накопичувати на тому підрозділі і номенклатурній групі, по яких будуть відображений випуск продукції. Якщо витрати будуть на одній номенклатурній групі, а випуск відображений по іншій номенклатурній групі, то облікові рахунки не закриються.
Облік виробництва в програмі «1С:Бухгалтерія 8» ведеться в розрізі матеріальних та нематеріальних витрат.
Для накопичення матеріальних витрат використовується документ
«Вимога-накладна» (меню «Виробництво»). Найперше, у документі заповнюється шапка, далі на закладці «Матеріали» відображається інформація по матеріалах, що передаються у виробництво, зокрема такі параметри:
«Кількість» - кількість матеріалів, що списується у виробництво;
«Рахунки обліку» – рахунок обліку матеріалів до списання на виробництво;
«Под.призн. (ПДВ)» - призначення ПДВ, за яким було оприбутковано матеріали (рис. 1).
Рис. 8.1. Діалогове вікно документа «Вимога-накладна» (Закладка «Матеріали»)
Далі формуються дані на закладці «Рахунки витрат», яка призначена для відображення аналітичних даних щодо обліку витрат виробництва. На даній закладці відображаються рахунок обліку витрат, номенклатурна група продукції, на яку списуються матеріали, стаття витрат, на якій будуть обліковуватися витрати по списаних матеріалах (рис.2).
Рис.2. Діалогове вікно документа «Вимога-накладна» (Закладка «Рахунки витрат»)
Закладка «Матеріали замовника» - призначена для передачі матеріалів у виробництво з давальницької сировини.
Іншим способом списання матеріальних витрат на виробництво є списання за допомогою документа «Звіт виробництва за зміну» (меню
«Виробництво»), де необхідно встановити прапорець «Використовувати матеріали» і заповнити табличну частину закладки «Матеріали». Заповнення даної закладки можна здійснити вручну та шляхом підбору матеріалів, що списуються на виготовлення встановленої партії продукції. Окрім того, дану закладку можна заповнити автоматично, якщо при формуванні номенклатурної одиниці готової продукції було вказано норми витрат матеріалів на виготовлення одиниці продукції в закладці «Специфікація» елемента довідника «Номенклатура». Для цього треба скористатися кнопкою «Заповнити» (рис. 3).
Рис. 3. Діалогове вікно документа «Звіт виробництва за зміну» (закладки «Матеріали»)
Сума матеріальних витрат коригується на суму зворотних відходів, що утворилися під час виготовлення продукції і зазначаються на закладці
«Зворотні відходи» документа «Звіт виробництва за зміну».
Накопичення нематеріальних витрат в програмі «1С: Бухгалтерія 8.2» здійснюється за допомогою формування різних документів підсистеми:
витрати отримані від контрагентів - документ «Надходження товарів і послуг»;
витрати на оплату праці - документ «Нарахування зарплати»;
витрати по амортизації - документ «Закриття місяця»;
витрати здійснені підзвітною особою - документ «Авансовий звіт»;
витрати пов'язані з необоротними активами та малоцінними активами
«Модернізація та ремонт ОЗ», «Передача малоцінних активів в експлуатацію».
Наприкінці місяця розрахункові залишки витрат у незавершеному виробництві можуть бути зафіксовані та скориговані документом «Інвентаризація незавершеного виробництва».
1) Ознайомитись з лекцією
2) Зробити опорний конспект
3) Виконану роботу надіслати на пошту Galitskaya_Taxa1994@ukr.net
