Тема уроку 7.10: «Облік розрахунків з підзвітними особами, субрахунок №372 "Розрахунки з підзвітними особами"»
ТЕМА 7. ОБЛІК КОШТІВ, РОЗРАХУНКІВ ТА ІНШИХ АКТИВІВ
Тема уроку 7.10: «Облік розрахунків з підзвітними особами, субрахунок №372 "Розрахунки з підзвітними особами"»
Субрахунок 372 “Розрахунки з підзвітними особами” є субрахунком (рахунком другого порядку) рахунку 37 “Розрахунки з різними дебіторами”.
Зазначений рахунок, в свою чергу, належить до Класу 3 “Кошти, розрахунки та інші активи” Плану рахунків № 291.
Субрахунок 372 “Розрахунки з підзвітними особами” призначений для обліку розрахунків з підзвітними особами.
Сальдо субрахунку може бути як дебетовим, так і кредитовим. Такі показники відображаються розгорнуто: дебетове сальдо – в складі оборотних активів, кредитове сальдо – в складі зобов’язань балансу підприємства.
Законодавче регулювання
Розрахунки з підзвітними особами здійснюють у межах правового поля, регламентованого:
- КЗпП — у частині регулювання трудових відносин із працівником, який відряджається;
- ПКУ — у частині відображення витрат на відрядження;
- Інструкцією № 59, наказом № 841, постановою № 98 та іншими нормативно-правовими актами, пов’язаними зі службовими відрядженнями в межах України та за кордон;
- Порядком № 372, Планом рахунків № 1203, Типовою кореспонденцією — у частині унормування бухобліку розрахунків з підзвітними особами.
Розрахунки з підзвітними особами
Кому можна видавати кошти під звіт? Згідно зі ст. 21 КЗпП працівник, який уклав трудовий договір із роботодавцем, зобов’язаний виконувати роботу, визначену цим договором, і підпорядковуватися внутрішньому трудовому розпорядку. Так, якщо посадовими обов’язками (посадовою інструкцією) передбачено здійснення від імені роботодавця діяльності за операціями з переданими йому цінностями, то працівник виконуватиме поставлені завдання роботодавця в межах господарської діяльності установи.
Перед видачею коштів під звіт слід переконатися, що працівник відзвітував за попередньо виданий йому аванс.
На яку мету? У бюджетних установах потреба видати кошти фізичній особі під звіт найчастіше виникає у зв’язку зі службовим відрядженням (згідно із ч. 2 ст. 121 КЗпП існує обов’язок роботодавця виплачувати аванс на відрядження); для придбання ТМЦ та послуг, якщо готівковий розрахунок більш доцільний, аніж безготівковий. Окремо можна виділити ще два напрями, для яких можуть видавати кошти підзвітним особам: закупівля сільськогосподарської продукції та закупівля брухту чорних і кольорових металів. Окремо виділяємо їх тому, що вони мають свої особливості оформлення та звітування. Однак слід зазначити, що ці напрями не часто трапляються в бюджетних установах.
Як видати гроші? Видати кошти під звіт працівникові можна за наказом (розпорядженням) керівника або за усною домовленістю. Кошти можна видавати готівкою за видатковим касовим ордером; перерахуванням на поточний рахунок працівника (операції з яким можуть здійснювати з використанням платіжних карток); на корпоративну банківську картку. У двох останніх варіантах підтвердженням перерахування коштів буде слугувати виписка з рахунку. Кошти вважають виданими на момент платежу з корпоративної картки або на момент зарахування коштів на поточний рахунок працівника установи.
Адміністративно-господарські потреби
Забезпечення адміністративно-господарських потреб установи з допомогою підзвітної особи передбачає здійснення таких операцій:
1) формулювання завдання підзвітній особі;
2) виплата грошового авансу для оплати витрат, пов’язаних із виконанням завдання;
3) отримання матеріальних цінностей, які придбала підзвітна особа, із супровідними документами до них;
4) надання до бухгалтерії звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт).
1. Опрацювати лекцію
2. Зробити конспект
3.Дати відповіді на запитання
- Економічна суть і значення грошових коштів.
- Завдання обліку грошових коштів.
- Облік наявності й руху коштів у касі та контроль за дотриманням касової дисципліни.
- Документальне оформлення касових операцій.
4. На основі вихідних даних, відобразити в обліку наведені операції.
Вихідні дані. ВАТ "Промінь" здійснює повторне розміщення раніше викуплених у засновника акцій у кількості 20 000 шт. номінальною вартістю 25 грн. за акцію загальною балансовою вартістю 500 000 грн. за грошові кошти безготівковим розрахунком.
При цьому придбано:
Покупцем 1 - 5 000 акцій за ціною, яка дорівнює ціні викупу;
Покупцем 2 - 10000 акцій за ціною, яка дорівнює 0,8 номінальної вартості акцій;
Покупцем 3 - 5 000 акцій за ціною, яка дорівнює 1,6 номінальної вартості акцій.
5. Виконану роботу надіслати на пошту Galitskaya_Taxa1994@ukr.net
