Тема уроку 9.9: «Типові форми первинних документів обліку виробничих запасів»

Ситуація

Первинні
документ

Пояснення

1

2

3

Надходження ТМЦ від постачальників

ТМЦ надійшли від постачальника або від переробника (якщо переробка сировини була на стороні)

Прибутковий ордер типової форми № М-4; ТТН зі штампом «оприбутковано»

Типова форма № М-4 складається матеріально відповідальною особою в одному примірнику в день надходження цінностей на склад від постачальників. Усі графи заповнюються на підставі документа постачальника.

Графа «Номер паспорта» заповнюється, якщо ТМЦ містить дорогоцінні матеріали і каміння.

Прибутковий ордер оформляється і в разі надходження на склад безплатно отриманих ТМЦ

Також, згідно з п. 3.6 Методрекомендацій № 2, для оприбуткування запасів можна використовувати ТТН зі штампом «оприбутковано». Порядок оформлення ТТН викладений у Правилах, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.07 р. № 363 (детально див. «Загальні правила оформлення ТТН для підтвердження послуг перевезення»)

1. Є розбіжності між ТМЦ, що фактично надійшли, і даними про них у документах постачальника.

2. ТМЦ надійшли без документів

Акт про приймання матеріалів типової форми № М-7 або комерційний акт (якщо запаси надходили залізничним транспортом);
прибутковий ордер типової форми № М-4

Акт про приймання матеріалів типової форми № М-7 (далі – акт) складається:

– за наявності розбіжностей між фактичною і заявленою в супровідних документах кількістю та якістю ТМЦ;

– під час надходження ТМЦ без документів. Використовується для оприбуткування матеріалів, що фактично надійшли.

В акті зазначаються фактично отримані ТМЦ.

Акт складається у двох примірниках, з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи, яка приймає ТМЦ, і представника постачальника або незацікавленої організації. Один примірник здається до бухгалтерії, а другий – до відділу постачання або юристові для направлення постачальникові претензії

Надходження давальницької сировини на переробку

ТМЦ надійшли на давальницьку переробку

Акт про приймання матеріалів типової форми № М-7

Типова форма № М-7 заповнюється у цьому випадку згідно з п. 3.9 Методрекомендацій № 2.

Нагадаємо, що ТМЦ, отримані як давальницька сировина, обліковуються на забалансовому рахунку 022 «Матеріали, прийняті для переробки».

Також за витратами давальницької сировини виконавець складає Звіт для замовника (у довільній формі)

Надходження ТМЦ з виробництва

Готова продукція або інші матеріали надійшли з виробництва на склад

Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів типової форми № М-11

Типова форма № М-11 використовується для обліку руху ТМЦ усередині підприємства.

Оформляється у двох примірниках і підписується головним бухгалтером або уповноваженою на те особою:

– один примірник залишається в підрозділі (цеху), який передає ТМЦ (є підставою для списання цінностей);

– другий примірник отримує склад, що приймає ТМЦ (документ служить підставою для їх оприбуткування)

Інші випадки надходження ТМЦ

ТМЦ надійшли як внесок до статутного капіталу підприємства

Прибутковий ордер типової форми № М-4, акт про приймання матеріалів типової форми № М-7, ТТН

Отримання ТМЦ як внеску до статутного капіталу, згідно з п. 3.3 Методрекомендацій № 2, оформляється одним з трьох названих документів:

– або типовою формою № М-4,

– або типовою формою М-7,

– або ТТН

ТМЦ отримані від розбирання ОЗ

Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів типової форми № М-11

При списанні ОЗ складається акт типової форми № ОЗ-3 або № ОЗ-4. У цьому акті зазначаються матеріали, отримані в ході розбирання об'єкта ОЗ. На підставі такого акта матеріально відповідальна особа на складі заповнює типову форму № М-11

Запаси, отримані безплатно

Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів типової форми № М-11, акт про приймання матеріалів типової форми № М-7, прибутковий ордер типової форми № М 4, ТТН

Отримання запасів як внеску до статутного капіталу, згідно з п. 3.3 Методрекомендацій № 2, оформляється одним з названих документів:

– або типовою формою № М-4,

– або типовою формою № М-7,

– або ТТН

ТМЦ, отримані від фізосіб (не СПД), торговельного підприємства, закладів ресторанного господарства

Закупівельний акт

У закупівельному акті фіксуються дата і місце складання, назва підприємства, одиниця виміру господарської операції, зміст та обсяг (кількісний і вартісний) господарської операції, посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати посадову особу, яка брала участь у господарській операції (п. 3.10 Методрекомендацій № 2)

Запаси, отримані від фізосіб для реалізації на умовах комісії

Квитанція (типова форма № 1-ВТ), товарний ярлик (типова форма № 3-ВТ)

Надходження ТМЦ від фізосіб для продажу на умовах комісії оформляється квитанцією і товарним ярликом, форма яких затверджена наказом Мінекономзв’язку від 08.07.97 р. № 343