Тема уроку 8.16: «Інвентаризація необоротних активів»
ТЕМА 8. ОБЛІК НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ
Тема уроку 8.16: «Інвентаризація необоротних активів»
Інвентаризацію нематеріальних активів (НА) проводять, зокрема, для перевірки фактичної наявності НА та їхньої вартості, виявлення об’єктів, не відображених у бухгалтерському обліку, а також прийняття рішення про доцільність відображення НА у бухгалтерському обліку.
Для перевірки правового статусу НА їх насамперед ідентифікують, тобто перевіряють відповідність виявленого об’єкта НА його опису в документі, що засвідчує цей об’єкт.
Визначення стану НА потребує з’ясування відповідей на запитання: чи використовують об’єкт НА на підприємстві? чи зараховано його на бухгалтерський облік? чи відповідає об’єкт НА вимогам, встановленим законодавством України для зарахування його на бухгалтерський облік? тощо.
Інвентаризацію НА та оформлення її результатів здійснюють в порядку, визначеному пунктом 2 розділу ІІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 (далі — Положення № 879).
Нагадаємо, що підприємства ведуть бухоблік НА щодо кожного об’єкта за відповідними групами, перелік яких наведено в пункті 5 П(С)БО 8 «Нематеріальні активи». Зокрема, за групами прав на комерційні позначення, об’єктів права промислової власності та авторського права. Усі вони з юридичної точки зору є об’єктами права інтелектуальної власності (ОПІВ).
Форма інвентаризаційного опису НА
Проводячи інвентаризацію, складають інвентаризаційний опис, до якого заносять усі об’єкти НА, ідентифіковані (виявлені) під час інвентаризації.
Форму інвентаризаційного опису (форма № НА-4), як і решту первинних документів з обліку НА (типову форму № НА-1 «Акт введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів»; типову форму № НА-2 «Інвентарна картка обліку об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів»; типову форму № НА-3 «Акт вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів») затверджено наказом Мінфіну від 22.11.2004 № 732. Цим самим наказом затверджено порядок їх застосування (далі — Порядок № 732).
Як бачимо, всі перелічені форми призначені лише для обліку ОПІВ у складі НА. Тож виникає запитання щодо форми інвентаризаційного опису об’єктів НА, відмінних від ОПІВ. Вважаємо, що підприємства можуть діяти у такий спосіб:
- обрати як інвентаризаційний опис для таких НА уже згадану форму № НА-4. Для цього слід відкоригувати її з огляду на певні положення Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку нематеріальних активів, затверджених наказом Мінфіну від 16.11.2009 № 1327 (далі — Методрекомендації № 1327); або
- власноруч розробити форму інвентаризаційного опису.
Зрозуміло, що в останньому випадку потрібно дотримуватися як положень Методрекомендацій № 1327, так і вимог щодо первинних документів, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV та Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88.
До речі, під час розроблення власної форми інвентаризаційного опису підприємство матиме безліч інших офіційно не заборонених варіантів. За основу воно може взяти:
- «бюджетний» Інвентаризаційний опис необоротних активів, затверджений наказом Мінфіну від 17.06.2015 № 572;
- Інвентаризаційний опис, затверджений постановою Держкомстату СРСР від 28.12.1989 № 241 (форма № инв-1).
На нашу думку, попри втрату чинності наказом Мінфіну від 11.02.1998 № 30, можна скористатися і формою № ВНА-1, наведеною в додатку до нього.
Загальний порядок складання інвентаризаційного опису
У Положенні № 879 просто зазначено, що до інвентаризаційного опису вносять:
- дані про назву НА, його характеристику та призначення;
- дату придбання (введення в експлуатацію);
- первісну (переоцінену) вартість, суму накопиченої амортизації, строк корисного використання;
- кількість і вартість об’єкта чи групи об’єктів НА.
У разі виявлення лишків об’єктів НА в інвентаризаційному описі зазначають всі необхідні дані щодо таких НА — з їх оцінкою за справедливою вартістю.
У разі виявлення за результатами інвентаризації об’єктів НА, які не відображені в бухгалтерському обліку, інвентаризаційна комісія одночасно заносить їх до інвентаризаційного опису та складає відповідний первинний документ на оприбуткування кожного такого об’єкта. Крім того, ці об’єкти заносять до звіряльної відомості.
Як ми вже говорили, у складі НА виокремлюють ОПІВ, документальне оформлення та облік яких мають певні нюанси. Без-умовно, це впливає і на процес інвентаризації таких «особливих» НА. Тож приділимо їм більшу увагу.
активи, які відносять до ОПІВ
Загальне визначення прав інтелектуальної власності дає стаття 418 Цивільного кодексу України (ЦК). Подробиці щодо ОПІВ, зокрема, їх перелік, наведені у статті 420 ЦК і статті 155 Господарського кодексу України. Тож скориставшись цими нормами, а також пунктом 5 П(С)БО 8 та підпунктом 138.3.4 Податкового кодексу України (ПК), дамо зведену класифікацію ОПІВ для цілей бухгалтерського обліку та оподаткування:
- права на комерційні позначення (права на торговельні марки (знаки для товарів і послуг), комерційні (фірмові) найменування тощо) (субрахунок 123 «Права на комерційні позначення», група 3 за ПК);
- права на об’єкти промислової власності (право на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, сорти рослин, породи тварин, компонування (топографії) інтегральних мікросхем, комерційні таємниці, в т. ч. ноу-хау, захист від недобросовісної конкуренції тощо) (субрахунок 124 «Права на об’єкти промислової власності», група 4 за ПК);
- авторське право і суміжні з ним права (право на літературні, художні, музичні твори, комп’ютерні програми, програми для електронно-обчислювальних машин, компіляції даних (бази даних), виконання, фонограми, відеограми, передачі (програми) організацій мовлення тощо) (субрахунок 125 «Авторське право та суміжні з ним права», група 5 за ПК).
До літературних, письмових творів наукового, технічного або іншого характеру належать також результати науково-дослідних, пошукових, дослідно-конструкторських, дослідно-технологічних робіт у формі звітів, документації, комплекти конструкторської і технологічної документації (первинні зразки) тощо.
документи для інвентаризації ОПІВ
Інструкція № 879 не містить якихось особливостей щодо інвентаризації ОПІВ та інших НА. Тож на практиці постає запитання, як встановити їх фактичну наявність.
У пригоді стануть пояснення щодо заповнення форми № НА-4, наведені в Порядку № 732. Зокрема, в його пункті 4.3 сказано: під час інвентаризації ОПІВ їх наявність встановлюють або за документами, які були підставою для оприбуткування, або додатково за документами, які підтверджують майнові права на ці ОПІВ. Тож на практиці наявність ОПІВ встановлюють за договором на використання майнових прав, ліцензійним договором, актом приймання-передачі ОПІВ тощо або за документами, якими оформлені майнові права (патент на винахід, деклараційний патент на корисну модель, патент на промисловий зразок, свідоцтво на знак для товарів і послуг тощо).
1. Опрацювати лекцію
2. Зробити конспект
3. Працівники підприємства створили програмний продукт «Аналіз використання виробничих ресурсів та формування аналітичної звітності». При цьому було нараховано заробітну плату розробникам у сумі 14000 грн., нараховано ЄСВ по заробітній платі - ?, замовлено послуги ТОВ «Ікс» для синхронізації вказаного продукту із загальною інформаційною системою підприємства - 3600 грн ( в т.ч. ПДВ).
Введено програмний продукт в експлуатацію - ? (суму визначити).
Завдання
Визначити зміст господарських операцій та відобразити їх на рахунках бухгалтерського обліку
4. Виконану роботу надіслати на пошту Galitskaya_Taxa1994@ukr.net
