Тема уроку 9.8: «Документальне відображення обліку виробничих запасів»

Дата: 09.06.2022 18:29

Кількість переглядів: 219

ТЕМА 9. ОБЛІК ЗАПАСІВ

Тема уроку 9.8: «Документальне відображення обліку виробничих запасів»

Форми первинних документів для обліку запасів затверджені Наказом Міністерства статистики України від 21 червня 1996 року № 193 «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів». З липня 1996 року на території України діють:

журнал обліку вантажів, що надійшли (форма № М-1);
акт списання бланків довіреностей (форма № М-2а);
журнал реєстрації довіреностей (форма № М-3);
прибутковий ордер (форма № М-4);
акт про приймання матеріалів (форма № М-7);
лімітно-забірна картка (форма № М-8);
лімітно-забірна картка (форма № М-9);
акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів (форма № М-10);
накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № М-11);
картка складського обліку матеріалів (форма № М-12);
реєстр приймання-здавання документів (форма № М-13);
відомість обліку залишків матеріалів на складі (форма № М-14);
акт про приймання обладнання (форма № М-15);
акт приймання-передачі обладнання в монтаж (форма № М-15а);
матеріальний ярлик (форма № М-16);
акт про виявлені дефекти обладнання (форма № М-17);
сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу (форма № М-18);
матеріальний звіт (форма № М-19);
інвентаризаційний опис (форма № М-21);
акт про витрачання давальницьких матеріалів (форма № М-23);
картка обліку обладнання для встановлення (форма № М-26);
лімітно-забірна картка (форма № М-28);
лімітно-забірна картка (форма № М-28а).

Аналітичний облік сировини та матеріалів здійснюється за первинними документами таких типових форм:

Форма № М-1 «Журнал обліку вантажів, що надійшли», застосовується для обліку та контролю за надходженням та оприбуткуванням матеріальних цінностей. Записи в журналі виконуються відповідно до надходження матеріальних цінностей на склад підприємства на підставі товарно- транспортних документів, прибуткових ордерів, актів приймання матеріалів.

Форма № М-2а «Акт списання бланків довіреностей», складається не рідше одного разу на квартал із зазначенням їхньої нумерації та кількості.

Форма № М-3 «Журнал реєстрації довіреностей», застосовується для реєстрації виданих довіреностей та розписки про їхнє одержання.

Форма № М-4 «Прибутковий ордер», застосовується для обліку матеріалів, які надходять на підприємство від постачальників або з переробки. Прибутковий ордер в одному примірнику складається матеріально відповідальною особою (МВО) у день надходження цінностей на склад.

Форма М-7 «Акт про приймання матеріалів», застосовується для оформлення приймання матеріальних цінностей, які мають кількісні та якісні розбіжності з даними супровідних документів постачальника; складається також під час приймання матеріалів, які прибули без документів.

Форма № М-8 «Лімітно-забірна картка», слугує для оформлення багаторазового відпускання одного номенклатурного номера товарно- матеріальних цінностей (далі – ТМЦ) на один місяць;

Форма № М-9 «Лімітно-забірна картка», за якою запаси можна відпускати чотири рази. Її використовують, коли оформляють відпуск запасів, на які встановлено ліміт і які становлять один різновид витрат на різні замовлення або на різні види витрат у межах одного замовлення. В останньому разі потрібно обов’язково заповнювати графу «Кореспондуючий рахунок»;

Форма № М-10 «Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів», використовується для обліку відпускання матеріалів понад встановлений ліміт або під час заміни матеріалів і є підставою для списання матеріалів зі складу.

Форма № М-11 «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів», використовується для обліку руху матеріальних цінностей всередині підприємства та їхнього відпускання господарствам цього підприємства, що розташовані за межами його території, а також стороннім організаціям. Накладна-вимога виписується в двох примірниках і підписується головним бухгалтером або уповноваженою особою.

Форма № М-12 «Картка №_ складського обліку матеріалів», застосовується для обліку руху матеріалів на складі за кожним сортом, різновидом та розміром, заповнюється на кожний номенклатурний номер матеріалу й ведеться матеріально відповідальною особою (комірником, завідувачем складом). Записи у картці виконують на підставі первинних прибутково-видаткових документів у день, коли відбувається операція.

Форма № М-13 «Реєстр №_ приймання-здачі документів», застосовується для реєстрації прибутково-видаткових документів, які здаються до бухгалтерії. Реєстр складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою та здається до бухгалтерії підприємства (організації, установи) разом із первинними документами та необхідними додатками.

Форма № М-14 «Відомість обліку залишків матеріалів на складі», заповнюють за даними карток складського обліку, перевірених бухгалтерією. Вірогідність перенесення залишків до відомості підтверджується підписом особи, яка перевіряє.

Форма № М-16 «Матеріальний ярлик» призначена для характеристики матеріалів кожного номенклатурного номера, що перебуває в місцях зберігання. Бланк ярлика заповнюється завідувачем складом на кожний номенклатурний номер матеріальних цінностей. Заповнений усіма необхідними даними ярлик прикріплюється до місця зберігання матеріальних цінностей та є їхнім паспортом.

Форма № М-18 «Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу», використовується для контролю за відхиленням фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу і для контролю залишків матеріалів, що не рухаються. Довідка складається в одному примірнику завідувачем складом (комірником).

Форма № М-19 «Матеріальний звіт», складається матеріально відповідальними особами тільки у кількісному вираженні та в одному примірнику і подається до бухгалтерії на кінець місяця. Розцінювання надходжень та використання матеріалів проводиться бухгалтерією безпосередньо у матеріальному звіті.

Форма № М-21 «Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей», складається під час зняття натуральних залишків товарно- матеріальних цінностей за кожним окремим складом, дільницею, об’єктом, які перебувають у матеріально відповідальних осіб. В описі вказуються: назва матеріалів, їхні номенклатурні номери, тип, сорт, розмір та інші ознаки відмінності. Інвентаризаційний опис підписують усі члени комісії та матеріально відповідальні особи.

Форма № М-23 «Акт про витрату давальницьких матеріалів», застосовується для оформлення витрат матеріалів відкритого зберігання, які належать замовнику, але витрачаються будівельною або монтажною організацією, яка виконує роботи.

Форма № М-26 «Картка обліку обладнання для встановлення», використовується для поточного обліку надходження на склад обладнання, призначеного для монтажу, його передавання монтажній організації і в монтаж. Форму М-26 складає бухгалтерія або відділ підприємства, який відповідає за облік такого обладнання чи за капітальне будівництво.

Форми № М-28 і № М-28а «Лімітно-забірна картка», застосовується в будівництві для оформлення відпуску ТМЦ зі складу на будівельні об’єкти. Їх ведуть протягом усього будівництва, до того ж окремо на кожний об’єкт, і зберігають у виконавця робіт. Одночасно складають щомісячну лімітку за формою № М-28а. Вона зберігається на тому складі, звідки виконавець одержує будматеріали. Відпускаючи ТМЦ зі складу, комірник ставить свій підпис у картці форми № М-28, а одержувач – у картці форми № М-28а. У кінці місяця після інвентаризації матеріалів, що залишилися, виконавець робіт заповнює графу 14 форми № М-28. Фактичне витрачання запасів за місяць визначають, підсумовуючи кожний рядок (крім рядків повернення і залишку на об’єкті на кінець місяця). Як ви вже зрозуміли, перші дві лімітно-забірні картки передбачені для виробництва, другі дві – для будівництва. Всі вони є підставою для списання ТМЦ зі складу й призначені для контролю за встановленим лімітом використання запасів.